Weg mit dem Aktenspeck: So gestalten Sie sich ein effektives Büro-Ablagesystem

Passiert es oft, dass Sie die Unterlagen eines Kunden suchen? Oder eine ganz bestimmte Rechnung für die Steuererklärung? Schluss damit - denn nach wie vor gilt eine ineffektive Büro-Organisation als Zeit- und Kostenfresser Nummer 1. Im Chaos verschwenden Selbstständige ca. 10-15% der Arbeitszeit mit "Suchen und Finden" - das sind 200 - 300 Arbeitsstunden pro Jahr. Zeit, in der das Geschäft quasi ruht. Zeit, die Geld kostet. Hinzu kommen Kosten für überflüssige Ordner, Ablagen und Raum.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ordnung und System in Ihr Büro-Chaos bringen. Sie werden sehen: Schon ein paar einfache und kleine Regeln erleichtern die effektive Organisation Ihres Büros ungemein. Sie sparen Zeit, Sie sparen Geld. Mal ganz abgesehen vom persönlichen Wohlbefinden, das sich einstellt, wenn die Papierberge erst mal korrekt abgeheftet und verstaut sind ...

Mit zahlreichen Tricks und Checklisten helfen wir Ihnen bei der Bewältigung Ihrer Büro-Organisation und verraten, wie Sie sich mit minimalem Aufwand ein funktionierendes Ablagesystem schaffen.

Inhaltsverzeichnis "Ablagetechniken für's Büro"

1. Kosten der Ablage

2. Finden der passenden Ablage

3. Ablagetechnik: was - wie - wohin und für wielange?

• Aktualitätsstufen

• Wertigkeitsstufen

• Übliche Ablageformen

• Die häufigsten Fragen zur Aktenverwaltung

4. Wie soll aufbewahrt werden - wie soll der Zugriff erfolgen?

• Welchen Umfang hat die Ablage

5. Der Aktenplan

• Handhabung und Zweck des Aktenplans

• Aktenplan am PC

• PC-Organisation (Datei-Ablage und -Struktur)

• Festlegung der Aktenzeichen

6. Der Aktenspeck muss weg! Wie spare ich wirklich Platz?

• Die Wiedervorlage organisieren

• Ordnungshelfer

• Mögliche Ordnungskriterien

7. Umsetzung

• Selbstanalyse und Maßnahmenplanung zur Ablage

• Erste Maßnahmen gegen Wanderdünen

• Suchprotokoll

• Analyse des Suchprotokolls

• Tipps für die Konferenz mit Ihrem "Inneren Schweinehund"

• Diese Eigenart typisiert mich

• Gezieltes Ausmisten - Reduzierung des Aktenvolumens

8. Vorschriften

Funktionen für diese Seite: Druckversion, empfehlen, Feedback etc.