Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen

Wie man PDF-Dateien für Suchmaschinen und sehbehinderte Menschen zugänglich macht

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Suchmaschinen wie Google präsentieren in ihren Ergebnislisten nicht nur Webseiten, sondern auch PDF-Dokumente, die online verfügbar sind. PDF-Dokumente werden dabei sogar leicht bevorzugt, weil ihr Inhalt als seriöser und somit für die Leser als nützlicher gilt. Allerdings werden bei weitem nicht alle PDF-Dokumente von den Suchmaschinen gut erfasst. Der Grund hierfür: Die Dokumente wurden schon bei der Erstellung und Formatierung nicht für Suchmaschinen optimiert.

Es lohnt sich also, PDF-Dokumente so aufzubereiten, dass Suchmaschinen ihren Inhalt gut erschließen und bewerten können. Dabei gewinnen Sie auch auf einer anderen Front: Ihre Dokumente werden auch barrierefrei, da SEO-optimierte PDF-Dokumente für Screenreader-Programme, wie sie blinde Menschen zum Surfen im Internet verwenden, gut auslesbar sind.

Eine sorgfältige Vorbereitung Ihrer PDF-Dokumente verschafft Ihnen und Ihren Inhalten in zweifacher Hinsicht eine größere Reichweite: Sie werden besser bei den Suchmaschinen platziert und sind auch für einen größeren Leserkreis zugänglich.

In diesem Beitrag erfahren Sie,

  • warum sehende Menschen ein PDF-Dokument ganz anders wahrnehmen als eine Suchmaschine oder ein Screenreader;

  • wie eine PDF-Datei gestaltet sein sollte, damit ihre Inhalte von Suchmaschinen und Screenreadern sinnvoll ausgewertet werden können;

  • wie Sie mit MS-Word ein Dokument aufbereiten, sodass bei der Konvertierung in PDF ein für Suchmaschinen und Screenreader gut auswertbares Ergebnis erzielt wird;

  • welche Einstellungen Sie bei der PDF-Konvertierung in Word unbedingt beachten sollten;

  • wie Sie ein PDF-Dokument auf Zugänglichkeit und Lesbarkeit für Suchmaschinen mithilfe des Adobe Acrobat Reader prüfen.

    Download Ratgeber: Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen