Business-Software

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Aktuelle Fahrtenbuch-Lösungen: von der Freeware bis zum vollautomatischen Fahrtenbuch Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(10.12.2009) Die Ein-Prozentregelung für die private Nutzung von Geschäftswagen ist zwar bequem, kommt Selbstständige aber oft teuer zu stehen. Abhilfe schafft da nur das mühselige Führen eines Fahrtenbuchs. Mit Excel-Blättern als Alternative zum manuellen Logbuch ist es leider nicht getan: Fahrtenbuch-Software muss strengen Finanzamts-Auflagen genügen. Wir stellen einige bewährte und erschwingliche Lösungen kurz vor. mehr...

Halbautomatische Rechnungsnummern-Vergabe für Word und Excel

(28.10.2008) Seit 2004 muss auf jeder Rechnung eine einmalige, fortlaufende Nummer aufgedruckt sein. Wer nicht eigens ein Fakturierungsprogramm einführen will, ist vielfach mit dem kostenlosen Office-Add-In "ReNo" gut bedient. mehr...

Muster-Geschäftsbriefe per Word-Assistent Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(10.10.2008) Rund 50 Muster-Geschäftsbriefe von der "Abmahnung eines Angestellten" bis zum "Zwischenbescheid einer Reklamation" enthält der kostenlose Musterbrief-Assistent für Microsoft Word: Die Text-Vorlagen von Smarttools sind kurz, nüchtern formuliert und durchaus brauchbar. Wer will, kann die Sammlung durch eigene Musterbriefe erweitern. mehr...

Word: Rechnungsvordruck mit Rechenautomatik

(07.05.2008) Sage niemand, mit Word könne man nicht rechnen: Einfache Kalkulationen sind mithilfe der Microsoft-Textverarbeitung durchaus möglich. Wir zeigen, wie eine finanzamtssichere Ausgangsrechnung aussieht und liefern den dazu gehörigen halb automatischen Word-Vordruck gleich mit. mehr...

Abschreibung per Excel berechnen: Die Excel-Funktionen zur Ermittlung von linearer und degressiver Abschreibung

(22.11.2007) Excel bietet eine ganze Reihe von Funktionen, um die Abschreibung von Investitionsgütern korrekt zu ermitteln, sowohl für lineare wie degressive Abschreibungsverfahren. Wir erklären die Abschreibungsverfahren, die Excel bereitstellt. mehr...

E-Mail-Signaturen als Standard-Textbausteine Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(05.07.2007) Die meisten aktuellen E-Mailprogramme bieten die Möglichkeit, mehrere Signaturen zu definieren und je nach Bedarf einzufügen. Doch wer sagt eigentlich, dass sie nur als "Unterschriften" Verwendung finden können? Genauso gut taugen sie für eine einfache Floskel-Verwaltung mittels nützlicher "Mailbausteine". mehr...

BMWi-Softwarepaket für Gründer, die Neunte: Gründer-Software mit Licht und Schatten

(03.05.2007) Beethovens "Neunte" gilt als einer der Höhepunkte seines gesamten Schaffens. Ganz so perfekt ist die Planungs-, Controlling- und Lern-Software des Bundeswirtschaftsministeriums in der Version 9.0 leider noch nicht: An ganz entscheidenden Stellen wirkt sie eher wie eine "Unvollendete". Dafür gibt's neuerdings immerhin einige wertvolle Zugaben. Wir erläutern, warum die Windows-Freeware trotz mancher Schwächen in keiner CD-Sammlung fehlen sollte. mehr...

Faktura: Kostenloses Programm zur Rechnungs- und Auftragsverwaltung

(30.03.2007) Sie suchen eine Software, mit der Sie Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen erstellen und verwalten können? Dann sollten Sie einen Blick auf die Windows-Freeware "Faktura" werfen, die auch über eine Artikel-, Lieferanten- und Kundendatenbank verfügt. Wir haben die ebenso schlichte wie funktionale Auftragsverwaltung für Sie ausprobiert. mehr...

Buchführungs-Systematik per EÜR-Formular steuern: Praxistipp zu Steuern, Buchführung und Einnahme-Überschuss-Rechnung

(12.02.2007) Wer eine Einnahmenüberschussrechnung macht, muss ein amtliches "EÜR-Formular" beim Finanzamt einreichen. Über den Sinn dieses Vordrucks kann man lange streiten. Dass die meisten Buchführungsprogramme für Freiberufler und Kleingewerbetreibende zusätzlich zu dieser neuen Steuersystematik an mehr oder weniger abgespeckten konventionellen "Kontenrahmen" festhalten, leuchtet trotzdem nicht ein. Wir plädieren für eine Simpel-Buchführung auf Basis des EÜR-Formulars. mehr...

"RechnungEasy" - kostenloses Rechnungs-Modul für OpenOffice.org Dieser Tipp wurde mit 3 von 5 Sternen bewertet.

(20.11.2006) Mit der Fakturierungs-Erweiterung "RechnungEasy" erstellen OpenOffice-Anwender im Handumdrehen formvollendete Ausgangsrechnungen. Eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung wird auch mitgeliefert. Einzelne Rechnungen können Sie damit aber auch manuell erfassen. Das Anpassen der Vorlagen an den eigenen Betrieb ist ebenfalls problemlos möglich. Und das Beste: Die praktische Software selbst kommt ohne Rechnung - sie ist umsonst. mehr...

Buchhaltungsprogramm "Mein Büro 2007": Tatsächlich eine kaufmännische Komplettlösung für Freiberufler und Kleinunternehmer

(10.10.2006) Ein Programm, mit dem Selbstständige auch ohne Buchhaltungskenntnisse Angebote, Rechnungen und Mahnungen schreiben, den Überblick über ihre Außenstände behalten, ihre Einnahmen-Überschussrechnung aufstellen oder die Umsatzsteuervoranmeldung erledigen können - diese eierlegende Wollmilchsoftware ist schon oft versprochen worden. Bislang ist die Gratwanderung zwischen erforderlicher Funktionsvielfalt und einfacher Bedienung aber immer misslungen. Die kostenlose Vorabversion von "Mein Büro 2007" macht da neue Hoffnung. mehr...

Rechnung/2: Bequeme Auftragsverwaltung zum Nulltarif

(27.09.2006) Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Mahnung oder Gutschrift fällt in vielen Büros immer wieder die gleichen Kundenkorrespondenz an. Die kostenlose Auftragsverwaltung "Rechnung/2" beschleunigt das Erstellen von Geschäftsbriefen und hilft, den Überblick über die Außenstände zu bewahren. mehr...

Zehnfingersystem lernen: Tipps zum richtigen Tippen für Anfänger und Umsteiger Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(05.09.2006) Jeder, der am Computer arbeitet, tippt auf der Tastatur herum - das Zehnfingersystem beherrschen aber die Wenigsten. "Richtig" zu tippen sorgt für effektiveres, schnelleres Arbeiten und lässt sich relativ schnell erlernen. Der Lernaufwand lohnt sich auch dann, wenn Sie seit Jahr und Tag an die ein oder andere Form des "Adler-Suchsystems" gewöhnt sind. Wir stellen zwei bewährte kostenlose Tipp-Lernhilfen vor. mehr...

DeskCalc: Rechenknecht mit virtueller Papierrolle Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(24.07.2006) Nicht für jede Zwischenrechnung am Büro-Schreibtisch ist ein ausgewachsenes Tabellenkalkulationsprogramm erforderlich oder geeignet: Mehr Bedienungskomfort und kaufmännische Funktionen als die nach wie vor oft genutzten Tisch- oder Taschenrechner bietet die vielseitige und praxisnahe Windows-Software "DeskCalc". mehr...

StampitWeb: Online-Briefmarke für Ebay-Händler Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(31.07.2005) Ab Herbst will die Post die Frankier-Software "Stampit" endlich auch in einer echten Online-Version bereitstellen. Kauf und Installation der PC-Software sind dann in vielen Fällen überflüssig. Die Portokasse wird im Internet verwaltet, die Bedienung erfolgt ausschließlich Browser-basiert. Ebay-Verkäufer können den Service bereits jetzt nutzen. Wir haben uns einem Selbsttest unterzogen. mehr...

Time Stamp: schnörkellose Arbeitszeiterfassung

(25.07.2005) Mit der Windows-Freeware "Time Stamp" behalten Sie den Überblick über Ihren Arbeitsaufwand für unterschiedliche Projekte - und das auf eine einfache und komfortable Weise. Den Zeitstempel können Sie bei wechselnden Einsatzorten sogar auf Ihrem USB-Speicherstift mitnehmen. mehr...

Basecamp: Komfortable Online-Projektverwaltung

(12.07.2005) Mit "Basecamp" gibt es ein installationsfreies Online-Verwaltungstool, mit dem Projektgruppen ihre interne Aufgaben-Verteilung und Termine im Blick behalten können. Außerdem lassen sich Mitteilungen verschicken und Foren-Diskussionen führen. Wer auf die optionale Dateiverwaltung verzichten kann, nutzt die vom Betriebssystem unabhängige Projektmanagement-Plattform - und das sogar zum Nulltarif. mehr...

CratchIt - Arbeitszeiten festhalten Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(02.06.2005) Wer auf verschiedenen Projekt-"Baustellen" arbeitet, kennt das Problem: Man verliert schnell aus dem Blick, wie lange man an welchem Projekt gearbeitet hat. Dabei ist eine möglichst lückenlose Zeiterfassung nicht nur für die Abrechnung wichtig, sie liefert auch wichtige Hinweise für die Planung der Zeitressourcen. Sibylle Mühlke stellt Ihnen heute die kostenlose Windows-Freeware "Time Tool" vor, die das disziplinierte Festhalten von Arbeitszeiten erleichtert. mehr...

Legaler Software-Verkauf Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(16.02.2005) Manche Software-Produzenten versuchen, die Rechte ihrer Anwender durch restriktive Lizenzbedingungen zu beschneiden. Dabei ist die Rechtslage in Deutschland bei Standard-Software ziemlich eindeutig: Selbst bei OEM-Versionen kann Sie niemand am Verkauf, Tausch oder Verschenken hindern. mehr...

Rechnungsnummern-Vergabe mit OpenOffice

(29.10.2004) Seit Jahresmitte müssen Ausgangsrechnungen an Geschäftsleute eine fortlaufende Rechnungsnummer enthalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das ohne Fakturierungs-Software mithilfe einer einfachen OpenOffice-Vorlage bewerkstelligen. mehr...

TimeTool: Arbeitszeit-Protokoll zum Mitnehmen

(05.10.2004) Die Freeware "TimeTool" funktioniert als besonders einfacher und zugleich "mobiler" Stundenzettel. Sie ist beispielsweise dann von großem Nutzen, wenn Sie oft parallel an verschiedenen Projekte arbeiten und Ihre Arbeitszeit auf die Minute genau abrechnen wollen. mehr...

Brutto-Netto-Blitz-Umrechnungen: Rechenknecht Excel

(20.04.2004) Wer in Excel oft mit Preislisten und ähnlichen Kalkulationsunterlagen hantiert und dabei auf die Schnelle prozentuale Zu- oder Abschläge vornehmen will, wird sich über den kostenlosen "Mehrwertsteuer-Rechner" freuen. Durch die frei definierbaren Prozentsätze ist das Tool weit mehr als ein simpler Steuerrechner. mehr...

Telefonkonferenz mit Browser-Steuerung

(02.03.2004) So praktisch Adhoc-Telefonkonferenzen sind, sie finden üblicherweise im "Blindflug" statt: Denn die soziale Interaktion zwischen den Beteiligten ist nun einmal auf akustische Signale beschränkt. Neuerdings lassen sich "Voicemeetings" aber auch per Browser steuern. Wir stellen die einfache Handhabung vor. mehr...

CRM-Software für Ich-AGler und andere Gründer

(06.11.2003) Ein spezielles Angebot für Ich-AGs macht die bayerische maytec.net GmbH: Gegen Vorlage des Bewilligungsbescheides erhalten Bezieher des Existenzgründungszuschusses eine kostenlose Einzelplatz-Lizenz der CRM-Software "easySales". Alle anderen Gründer erhalten Rabatte und Finanzierungshilfen. Wir haben dem geschenkten Gaul ins Maul geschaut. mehr...

PC-Zeit: "Gnadenlose" Computer-Stechuhr Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(07.10.2003) Wer vor dem Computer hockt, muss noch lange nicht hart arbeiten: Wenn Sie Ihren Kunden nur Ihre effektive PC-Arbeitszeit in Rechnung stellen dürfen oder wollen, lässt sich die zuverlässig mit dem simplen Windows-Tool "PC-Zeit" ermitteln. mehr...

Businessplan-Vorlagen

(25.09.2003) Zwei nützliche Planungstools auf Word- und Excel-Basis stellt die Bochumer Unternehmensberatung "Zanni&Partner" kostenlos zum Download bereit. Die durchdachten Werkzeuge sind nicht nur im Zuge von Unternehmengründungen einsetzbar. mehr...

Volle Telefonkostenkontrolle Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(07.05.2003) Mit Hilfe des Auswertungssoftware "ISYTakE" bringen Sie Transparenz in Ihre Telekom-Rechnungen. Die werden nicht nur auf Unstimmigkeiten hin untersucht: Das Programm speichert die Rechnungen und Einzelverbindungsnachweise dauerhaft und ermöglicht so Langzeit-Analysen, mit denen günstigere Tarif-Alternativen ermittelt werden können. mehr...

Gründungs-Simulation

(10.04.2003) Eine Kombination aus Planungswerkzeug und betriebswirtschaftlicher Lernsoftware gibt das Simulations-Programm "UGS SIM" Gründungswilligen an die Hand. Wer Geldgeber mit einem differenzierten und stimmigen Zahlenwerk überzeugen muss, kann damit Businesspläne erzeugen, die das komplette Spektrum des betrieblichen Rechnungswesens abdecken. mehr...

Pfiffige Hintergrund-Archivierung Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(28.03.2003) Ein ungewöhnlicher Weg zum manipulationssicheren Datei-Archiv ist auf der Cebit vorgestellt worden: Via Druckbefehl werden Dokumente aller Art ins PDF-Format konvertiert und anschließend in eine SQL-Datenbank aufgenommen. Eine Volltext-Suchfunktion erleichtert den Zugriff auf das "maxx Archiv". mehr...

Arbeitszeiterfassung: Komfort-Stoppuhr Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(06.12.2002) Für mehr Transparenz in Sachen Arbeitszeit sorgt das (fast) kostenlose Windows-Tool "Projekt-Timer". Das netzwerk- und teamfähige Hintergrund-Programm dokumentiert nicht nur den Ressourcenverbrauch per Mausklick auf besonders bequeme Weise - einfache und durchdachte Verwaltungs- und Statistikfunktionen erleichtern auch die Auswertung und Weiterverarbeitung zu Kalkulations- und Rechnungszwecken. mehr...

AllInOne-Office: Kaufmännische Vielzweckwaffe

(23.09.2002) Es muss nicht immer SAP sein: Von der Personalverwaltung und Materialwirtschaft über die komplette Auftragsverwaltung bis hin zum Knowledge-Management bildet AllInOne-Office die wichtigsten betrieblichen Handlungsfelder zum Nulltarif ab. Selbst Schnittstellen zu Word und Outlook finden sich in dem Access-Frontend. mehr...

GENESIS: Bundes- und Länderstatistiken online

(31.07.2002) Statistische Daten gibt es im Internet wie Sand am Meer: Mit GENESIS-Online unternehmen die zuständigen Bundes- und Landesämter den ehrgeizigen Versuch, die unterschiedliche technische und inhaltliche Basis ihrer Bestände zusammenzuführen und in einer gemeinsamen Datenbank webbasiert abrufbar zu machen. mehr...

Elektronische Stundenzettel Dieser Tipp wurde mit 3 von 5 Sternen bewertet.

(24.03.2002) Was dem Handwerker der Arbeitsnachweise auf Papier, ist dem modernen Bildschirmarbeiter die elektronische Arbeitszeit-Erfassung im Computer-Hintergrund. Wer noch nicht über ein geeignetes Werkzeug verfügt, sollte einen Blick auf den "Working Time Tracker" werfen. Die kostenlose Projekt- und Aufgabenverwaltung lauert im Systray auf Herrchens Arbeitsanfälle - und registriert auch Pausen. mehr...