Von Robert Chromow

Gültigkeitsprüfung! | Zuständig: Bundeszentralamt

(04.02.2010) Rechnungen an Geschäftskunden im EU-Ausland sind in vielen Fällen umsatzsteuerfrei - vorausgesetzt, beide Geschäftspartner verfügen über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Ob die vom Kunden angegebene UStIdNr. korrekt ist und zu den übrigen Angaben passt, müssen Sie als Rechnungsteller überprüfen. Ist die Steuernummer falsch und Sie als Rechnungsteller können den Nachweis über die Prüfung nicht erbringen, dann müssen Sie für die Umsatzsteuer geradestehen. Wir zeigen, wie Sie sich dagegen absichern.

Wenn Sie umsatzsteuerfreie Rechnungen an Auslandskunden schicken, sollten Sie unbedingt darauf achten, dass die vom Kunden angegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer richtig ist. Warenlieferanten sind dazu laut Paragraf 6a Umsatzsteuergesetz sogar gesetzlich verpflichtet. Sie schulden dem Finanzamt die Steuer, wenn ihr Abnehmer falsche Angaben macht und Sie das "bei Beachtung der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns" hätte erkennen können:

Einfache Gültigkeitsüberprüfung

Keine Sorge: Bevor Sie eine Rechnung an einen portugiesischen Kunden schreiben, müssen Sie zum Glück nicht vor Ort recherchieren oder gar höchstpersönlich nachschauen, ob die Angaben auch tatsächlich stimmen. Die einfachste und schnellste Form der "Validierung einer MwSt-Nummer" ermöglicht die EU-Kommision im Rahmen des "MwSt-Informationsaustauschsystem (MIAS)": Sie geben den Mitgliedsstat Ihres Kunden und die zu überprüfende Steuernummer sowie Ihre eigene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein und klicken auf "Prüfen":

Daraufhin wird angezeigt, ob die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ihres Kunden existiert und auf welchen Namen bzw. welches Unternehmen an welcher Adresse sie registriert ist:

Per Mausklick auf das Druckersymbol am oberen rechten Bildrand bringen Sie das "Ergebnis der Überprüfung" zu Papier. Eine vielstellige "Abfrage-Nummer" sowie ein Zeitstempel sollen Manipulationen verhindern. Ob der Ausdruck einer MIAS-Abfrage im Zweifel Bestand hat, sei dahingestellt. Denn nach den Maßstäben des Bundeszentralamts handelt es sich hierbei nur um eine "einfache Bestätigung".

Offizelle Prüfstelle: Bundeszentralamt für Steuern

Das amtliche deutsche Bestätigungsverfahren im Rahmen des grenzüberschreitenden innergemeinschaftlichen Verkehrs setzt dagegen auf die "Qualifizierte Bestätigung". Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) laut Paragraf 18e Umsatzsteuergesetz verpflichtet, die Gültigkeit von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern anderer EU-Länder sowie die dazugehörigen Namens-, Rechtsform- und Adressangaben auf Anfrage zu kontrollieren. Bestätigungen über deutsche Umsatzsteuer-Identifikationsnummern erteilt das BZSt nur in seltenen Ausnahmefällen.

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