Sekretariat , Büro und Ablage

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"DL-InfoV": neue Informationspflichten und Pflichtangaben für Dienstleister - und noch mehr Unsicherheit

(05.03.2010) Neue Informationspflichten für Dienstleister sind schon beschlossen - und werden wohl ab Mai Vorschrift. Sie sollten sich also schon einmal darauf gefasst machen, dass Sie Geschäftsbriefe und Ihre Website mit neuen Angaben ergänzen müssen. mehr...

Bewirtungskosten von der Steuer absetzen: So beteiligen Sie das Finanzamt am Geschäftsessen

(19.02.2010) Auf Kosten des Finanzamts essen gehen - unter bestimmten Voraussetzungen ist das möglich: Zumindest einen Teil der Kosten von Geschäftsessen dürfen Sie als betrieblichen Aufwand geltend machen. Die Mehrwertsteuer bekommen Sie sogar in voller Höhe erstattet. Voraussetzung dafür ist jedoch, dass Aufzeichnungen und Bewirtungsbelege bestimmte Anforderungen erfüllen. Wir erläutern die Gesetzeslage und liefern ein exemplarisches Abrechnungsmuster. mehr...

Rechnung ohne Grenzen: Was Dienstleister bei Rechnungen in EU-Länder beachten müssen

(16.02.2010) Dienstleister, die Rechnungen an Geschäftskunden in anderen EU-Ländern schicken, sollten sich warm anziehen: Die Umsetzung einer EU-Richtlinie macht die Sache jetzt noch komplizierte und aufwendiger. Mit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und einer internationalen IBAN-Kontonummer ist es längst nicht mehr getan: Wir erläutern, welche Prüf- und Meldepflichten auf Sie zukommen und was Sie sonst noch alles beachten müssen. (Update 02/2010) mehr...

Überweisung mit Zahlendreher losgeschickt? Doppelt oder falsch bezahlt? Was Sie bei einer Fehlüberweisung tun können

(15.01.2010) Seit Jahresbeginn 2010 sind Banken generell nicht mehr verpflichtet, Kontonummer und Bankleitzahl auf dem Überweisungsträger mit dem Namen des Empfängers abzugleichen. Haben Sie sich bei der Kontonummer vertan, landet Ihr Geld eben beim falschen Empfänger. Wir sagen Ihnen, wie Sie böse Überraschungen vermeiden und auch, wie Sie notfalls den Schaden begrenzen. mehr...

Spesen richtig abrechnen: So stellen Sie Ihren Kunden "Nebenleistungen" korrekt in Rechnung

(11.01.2010) Wir geben Ihnen Auskunft zur Spesenabrechnung an den Auftraggeber: Wir sagen Ihnen welche Kosten Sie in Rechnung stellen können, wie es dabei mit der Umsatzsteuer aussieht und worin die Unterschiede zwischen der Abrechnung von Reise- und Nebenkosten gegenüber dem Auslagenersatz bestehen. mehr...

Herr der Zeiten. Erleichtern Sie sich die Arbeit mit Zeiterfassung durch den Xpert-Timer

(28.12.2009) Warum es sinnvoll ist, seine Zeiten zu erfassen und wie der Xpert-Timer dabei hilft. mehr...

Fesselnde Reden schreiben: ein kleiner "Baukasten" samt praktischer Tipps zu Aufbau, Gestaltung und Vortrag

(15.12.2009) Hat es Sie getroffen? Müssen Sie sich als Redner dem Publikum stellen? Unser "Reden-Baukasten" hilft dabei, dass Ihre Rede abwechslungsreich, prägnant und verständlich wird. Rhetorik ist nämlich in erster Linie eine Frage des "gewusst wie". mehr...

Endlich Internet-Porto ohne Zusatzgebühren: Internet-Marke, "Stampit" und Handy-Marke im Überblick

(23.03.2009) Endlich gibt es bei der Post einen Online-Frankierservice ohne Zusatz-Gebühren. Wir zeigen, welche Internet- und PC-Frankiermöglichkeiten es mit der "Internetmarke", den verschiedenen "Stampit"-Versionen und dem neuen Handyporto gibt. mehr...

Gute Angebote schreiben, mehr Aufträge erhalten - So schreiben Sie Angebote, die Ihre Kunden überzeugen!

(28.01.2009) Die Gleichung "Mehr Angebote = mehr Aufträge" ist eine Milchmädchenrechnung. Nicht die Anzahl der Angebote, die Sie schreiben, ist entscheidend. Sondern deren Qualität. Sie können also sehr wohl weniger Angebote schreiben und dennoch mehr Aufträge an Land ziehen. Und bessere Renditen erzielen. Die Kunst besteht darin, was Sie in Ihre Angebote schreiben. Marketing-Experte Hans-Jürgen Borchardt erklärt das kleine 1x1 des Angebotschreibens. mehr...

Angebote schreiben, die wirken: Kundenorientiertes Anschreiben statt Worthülsen und Standardphrasen! Dieser Tipp wurde mit 3 von 5 Sternen bewertet.

(27.11.2008) Angebote schreiben, das kennen Sie, das ist Ihr täglicher Job. Was Sie nicht mehr wirklich kennen, ist der Inhalt Ihres Angebots-Anschreibens. Das holen Sie bei Bedarf aus der Schublade und haben es seit dem ersten Aufsetzen nicht mehr verändert. Richtig? Dann wird es Zeit, Ihrem Angebots-Anschreiben ein neues Bild und einen neuen frischen Inhalt zu verpassen. Meinen Sie nicht auch? mehr...

Muster-Geschäftsbriefe per Word-Assistent

(10.10.2008) Rund 50 Muster-Geschäftsbriefe von der "Abmahnung eines Angestellten" bis zum "Zwischenbescheid einer Reklamation" enthält der kostenlose Musterbrief-Assistent für Microsoft Word: Die Text-Vorlagen von Smarttools sind kurz, nüchtern formuliert und durchaus brauchbar. Wer will, kann die Sammlung durch eigene Musterbriefe erweitern. mehr...

"Super-Buch": Aufgabenverwaltung mit Excel Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(07.01.2008) Als "Super-Buch" kommt eine simple Excel-Mustertabelle daher, mit der Unübersichtlichkeit und Medienbrüche bei der täglichen Aufgabenverwaltung der Vergangenheit angehören sollen. Wir haben uns das kostenlose Planungs-Werkzeug einmal angeschaut. mehr...

Arbeit im Home Office (3): Ergonomisches Arbeiten am Laptop / mit zwei Bildschirmen Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(17.12.2007) Grundsätzlich gilt in Deutschland für Firmen mit Angestellten die so genannte "Bildschirmarbeitsverordnung". Schwieriger wird die Auslegung und Umsetzung der Verordnung bei den Laptops. Für diese gilt die Bildschirmarbeitsverordnung nämlich nur dann, wenn sie dauerhaft und fest am Arbeitsplatz eingesetzt werden. mehr...

Arbeit im Home Office (2): Ergonomie am Arbeitsplatz - Computer, Stuhl und Schreibtisch

(30.11.2007) Das Arbeiten im Home-Office geht oft einher mit einem gesundheitlichen Raubbau. Ungesunde Sitzhaltung, zu kleiner Bildschirm - dabei gibt es Richtwerte und Verordnungen, die bei der Gestaltung eines Bildschirmarbeitsplatzes dafür sorgen, dass das Arbeiten beschwerdefrei bleibt. mehr...

Arbeit im Home Office (1): So gestalten Sie Ihren heimischen Arbeitsplatz

(16.11.2007) Wer den Großteil seiner Arbeitszeit im heimischen Büro verbringt, sollte nicht nur die funktionale Ausstattung im Blick haben. Auch das entsprechende Ambietente ist wichtig. Denn nur wer sich wohlfühlt, bringt entsprechende Leistungen. mehr...

Ergonomie für Skeptiker: Entspanntere, schmerzfreie Computer- und Büroarbeit

(19.08.2007) Gehören Sie auch zu den "coolen" Computer-Anwendern, die ergonomische Empfehlungen von Berufsgenossenschaften, Ärzten und wohlmeinenden Angehörigen über Jahre als Einmischung in innere Angelegenheiten betrachtet haben? Die sich insgeheim aber immer öfter unangenehme Rücken-, Nacken- oder Handgelenksschmerzen eingestehen müssen? Dann gefallen Ihnen vielleicht die Tipps unseres bekannten Ergo-Ignoranten Robert Chromow. mehr...

"What did he say?" - So entrosten Sie Ihr Englisch

(02.08.2007) Englisch wird immer wichtiger. Ob man im Beruf vorankommen möchte oder "nur" das Internet nutzt - mit guten Englischkenntnissen geht das wesentlich einfacher. Nur - wie frischt man seine eingestaubten Sprachkenntnisse auf? Wir geben Tipps, wie Sie sich (fast) nebenbei wieder ans Englische herantasten - und die Sprache erfolgreich in Ihren Arbeitsalltag integrieren. mehr...

Knicken und Falten leicht gemacht: Loch- und Falzmarken in Word einfügen

(08.06.2007) Eine kleine Formatvorlage mit Falzmarken und Lochmarken sorgt dafür, dass sie Word-Dokumente nach dem Ausdrucken einfach und sauber lochen und falten können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Hilfslinien und Markierungen einfach einrichten. Außerdem haben wir ein Makro für Sie, mit dem Sie Falz- und Lochmarken in Zukunft ganz schnell einfügen können. mehr...

DarkRoom: Texte schreiben, ohne Ablenkung am Bildschirm Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(25.04.2007) Konzentration beim Schreiben: Keine Ablenkung am Bildschirm mit dem Schreib-Programm DarkRoom oder mit Microsoft Word im Vollbildmodus. mehr...

Assente: Terminverwaltung im Netzwerk

(09.08.2006) Ist morgen der Seminarraum frei? Kann ich am Freitag den Beamer haben? Wer macht was und ist wann wo? Je mehr Mitarbeiter oder Projektpartner zusammenarbeiten, desto schwieriger wird es, den Überblick über personelle und materielle Ressourcen zu behalten. Die netzwerkfähige Terminverwaltung "Assente" sorgt ohne großen Installationsaufwand für einen guten Überblick. In der Basisversion ist die praktische Windows-Software sogar kostenlos. mehr...

Zwischen Rundablage und ewigem Büro-Archiv: Aufbewahrungspflichten und Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdokumente

(21.12.2005) Wer als Unternehmer wahllos Unterlagen vernichtet, begibt sich in Gefahr. Im schlimmsten Fall drohen Ordnungsgelder, Zwangsschätzung und der Verlust von Steuervergünstigungen. Andererseits: Wer alles aufbewahrt, was im Lauf eines Firmenlebens so zusammenkommt, wird früher oder später den Überblick verlieren und in der Papier- und Datenflut ersticken. Der Umgang mit Dokumenten aller Art will also wohl überlegt und organisiert sein. Rechtsanwältin Monika Steinmetz sagt, welche Informationen im Unternehmen wie und vor allem wie lange aufbewahrt werden sollten. mehr...

Broadgun Museum: Datei-Archiv mit Fundbüro

(28.09.2005) Wer seine wichtigsten privaten und geschäftlichen Dokumente bequem archivieren will, kann dafür das netzwerkfähige Windows-Programm "Broadgun Museum" nutzen. Eine mächtige Volltext-Suchfunktion erleichtert das spätere Wiederauffinden beträchtlich. Gegen nachträgliche Änderungen sind die Archivbestände leider nicht geschützt. Da die Speicherung von bis tausend Dateien kostenlos ist, kann die Software im Praxisbetrieb getestet werden. mehr...

Effektive Ordnung auf Ihrem Schreibtisch

(20.04.2005) Erstaunlich viele Menschen hemmen ihren Arbeitsfluss durch eine fehlende oder falsche "Schreibtisch-Ordnung". Denn das bedeutet mehr als nur Aufräumen: Es kommt darauf an, die Arbeitsmittel sinnvoll anzuordnen, um so den Arbeitsfluss nicht zu behindern oder gar zu lähmen. Hier finden Sie Tipps für eine produktive, effektive Einrichtung Ihrer Arbeitsumgebung rund um den Schreibtisch. mehr...

Notizen-Freeware EverNote: Eine für alles

(06.04.2005) Im Mittelpunkt von "EverNote" steht ein endloses Notizen-Band: Darin werden handschriftliche und getippte Aufzeichnungen, Text- und Grafik-Ausschnitte aus Dokumenten oder von Webseiten abgelegt. Die Notizen und Fundsachen lassen sich durchblättern, kategorisieren und blitzschnell durchsuchen. Selbst eine Verschlüsselungsfunktion wird mitgeliefert. Vorlagen für Aufgaben-, Einkaufs- und Ausgabenlisten runden das positive Bild der Windows-Freeware ab. mehr...

Fensterbriefe mit MS Word und OpenOffice.org Writer: DIN-Vorgaben und Musterdateien

(30.12.2004) Wie kommt die Adresse an die richtige Stelle im Adressfeld eines (Geschäfts-)Briefs? Wir liefern einfache Formatierungsvorschläge auf Basis der aktuellen DIN-Vorgaben und stellen vier fertige Musterdateien zum Download bereit. mehr...

Tabula rasa: So machen Sie reinen (Schreib-)Tisch

(09.10.2003) Was haben japanische Mönche, sowjetische Revolutionäre und westliche Organisationsberater gemein? Sie sind vehemente Verfechter nüchterner, aufgeräumter Arbeitsumgebungen. Wir stimmen in das Loblied ein und machen einfache Vorschläge für die Alltagspraxis von Selbstständigen. mehr...

Pfiffige Hintergrund-Archivierung

(28.03.2003) Ein ungewöhnlicher Weg zum manipulationssicheren Datei-Archiv ist auf der Cebit vorgestellt worden: Via Druckbefehl werden Dokumente aller Art ins PDF-Format konvertiert und anschließend in eine SQL-Datenbank aufgenommen. Eine Volltext-Suchfunktion erleichtert den Zugriff auf das "maxx Archiv". mehr...