Basecamp: Komfortable Online-Projektverwaltung

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Von Robert Chromow

Schlichte Alltagsanwendung | Versionsunterschiede

(12.07.2005) Mit "Basecamp" gibt es ein installationsfreies Online-Verwaltungstool, mit dem Projektgruppen ihre interne Aufgaben-Verteilung und Termine im Blick behalten können. Außerdem lassen sich Mitteilungen verschicken und Foren-Diskussionen führen. Wer auf die optionale Dateiverwaltung verzichten kann, nutzt die vom Betriebssystem unabhängige Projektmanagement-Plattform - und das sogar zum Nulltarif.

Leistungsfähige und flexible Groupware-Anwendungen gibt es in Hülle und Fülle. Allerdings fühlen sich nicht nur potenzielle Administratoren von der Komplexität solcher Profi-Werkzeuge oft erschlagen. Vor allem die Endanwender, deren Arbeit ja "eigentlich" erleichtert werden soll, fühlen sich vielfach überfordert - und strafen die tollsten Module und Funktionen mit Missachtung.

Tipp: Power-Projektverwaltung

PHProjekt-Logo

Wer sich einen Eindruck vom Leistungsumfang einer vollwertigen - und noch dazu kostenlosen! - Client-Server-Groupware machen will, sollte einen Blick auf das Online-Handbuch von PHProject werfen.

IT-affine Projekt-"Feinschmecker" werden sich angesichts der Funktionsvielfalt die Finger lecken - unbedarfte Durchschnittsanwender hingegen in Ehrfurcht oder gar Erschrecken erstarren. Der Lern- und Eingewöhnungsaufwand bei der Handhabung der zahlreichen Informations- und Kommunikationsmodule ist beträchtlich. Zwar lassen sich modular aufgebaute Werkzeuge wie PHProject verschlanken - der Konfigurations- und Administrationsaufwand wird dann jedoch noch etwas höher.

Schlichte Alltagsanwendung

Basecamp-Logo

Dass es auch einfacher geht, zeigt die Browser-basierte Projektmanagement-Plattform "Basecamp". In der englischsprachigen Nulltarif-Version bietet der installationsfreie Online-Service

  • ein Webforum mit Kommentarfunktion,

  • integrierte E-Mail-Benachrichtigung,

  • eine schlichte Kontaktverwaltung sowie

  • eine Aufgaben- und Terminüberwachung inklusive

  • elementarer Rechteverwaltung von Projektmitarbeitern (wahlweise aus dem eigenen oder aus fremden Unternehmen).

Eine reibungslos funktionierende RSS-Schnittstelle sorgt dafür, dass man sich bei Bedarf per Newsreader über Neueintragungen aller Art auf dem Laufenden halten kann. Den wiederholten Besuch der Basecamp-Projektübersicht kann man sich also sparen, solange keine Aktivitäten stattfinden.

Versionsunterschiede

Der Funktionsumfang ist bewusst klein gehalten. Der Service bietet z. B. keine Zeiterfassung, keine Linkverwaltung, weder ein Chat- noch ein Umfrage-Modul. Eine interne Dokumenten-Verwaltung gibt es erst bei den kostenpflichtigen Basecamp-Versionen, die zu Monats-Preisen zwischen 12 und 99 US-Dollar zu haben sind. Für den Datei-Upload ist aber selbst dann noch ein eigener (S)FTP-Server erforderlich.

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