Aufbewahrungsfristen: Welche Unterlagen Sie 2010 in den Papierkorb werfen könnenDieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

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Von akademie.de Redaktion

(01.01.2010) (aktualisiert) Im Büro türmen sich kisten- und ordnerweise alte Rechnungen, Bestellungen, Angebote und Auftragsbestätigungen? Dann schaffen Sie Ordnung - werfen Sie im Januar 2010 alles weg, was Sie laut Gesetz nicht unbedingt aufbewahren müssen.

Geschäftsunterlagen müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden. Man unterscheidet dabei Fristen von a) sechs Jahren und b) zehn Jahren. Wir geben Ihnen eine Auflistung der Aufbewahrungsfristen.

Tipp:

Eine Erläuterung der verschiedenen Aufbewahrungsfristen und Vorschriften unabhängig vom aktuellen Datum bietet der Beitrag "Zwischen Rundablage und Büro-Archiv: Aufbewahrungspflichten und -fristen für Geschäftsdokumente".

Art der Unterlage

Entsorgen können
Sie Unterlagen von

A

Abhängigkeitserklärungen

1999

Abkürzungsverzeichnis (erklärend)

1999

Abrechnungsunterlagen

1999

Abschlagszahlungen

1999

Abschlussbuchungsbelege

1999

Abschlusskonten

1999

Abschlussrechnungen

1999

Abschreibungsunterlagen

1999

Abtretungserklärungen

2003

Abwertungsbelege

1999

Akkordunterlagen

1999

Akkreditive

2003

Aktenvermerke

2003

An-, Ab- und Ummeldungen zur Krankenkasse

2003

Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

1999

Angebote (erhaltene und Kopien versandter)

2003

Angestelltenversicherung (Belege)

1999

Anhang (zum Jahresabschluss)

1999

Anlageninventare

1999

Anlagenkartei

1999

Anlagenunterhaltungskosten

1999

Anlagenverzeichnis

1999

Anlagevermögensbücher und -karteien

1999

Anleihebücher

1999

Anleihen

2003

Anträge auf Arbeitnehmersparzulagen

2003

Anwesenheitslisten (wenn für die Lohnbuchhaltung erforderlich)

2003

Anzahlungsunterlagen

2003

Arbeitgeberzuschusskarten

2003

Arbeitnehmersparzulage (Verträge)

2003

Arbeitsanweisungen

1999

Auftragsbestätigungen

2003

Auftragsbestätigungen (erhaltene und Kopien versandter)

2003

Auftragsbücher

2003

Auftragskostenbelege

1999

Auftragszettel

1999

Aufzeichnungen

1999

Ausfuhrunterlagen

2003

Ausgangsrechnungen

1999

Ausschusslisten als Buchungsbelege

1999

Außendienstabrechnungen

1999

Außendienstabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Außenhandelsunterlagen

2003

Auszahlungsbelege

1999

B

Bahnabrechnungen

1999

Bahnfrachtbriefe

2003

Bankbelege

1999

Bankbürgschaften

2003

Bareinkaufs- und -verkaufsrechnungen

1999

Bauakten

2003

Bauantragskostennachweise

2003

Baubeschreibungen

2003

Baubücher

1999

Baugenehmigungen

2003

Beförderungspapiere

2003

Beherrschungsverträge

1999

Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger

1999

Belege

1999

Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)

1999

Bestandsberichtigungen

1999

Bestandsermittlungen

1999

Bestandsverzeichnisse

1999

Bestellungen (erhaltene und Kopien versandter)

2003

Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen

1999

Betriebskostenabrechnung (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Betriebskostenrechnungen

1999

Betriebskrankenkasse (Buchungsbelege)

1999

Betriebsprüfungsberichte

2003

Betriebsunfallunterlagen

2003

Bewertungsunterlagen

1999

Bewirtungsunterlagen

1999

Bilanzbücher

1999

Bilanzen (Jahresbilanzen)

1999

Bilanzkonten

1999

Bilanzprotokolle für die EDV

1999

Bilanzunterlagen

1999

Bons

1999

Börsenaufträge

2003

Bruttoerlösnachweise

2003

Bruttolohnlisten

2003

Bruttolohnsammelkarten

2003

Bruttolohnstreifen

2003

Buchführungsprogramme

1999

Buchführungsunterlagen

1999

Buchungsanweisungen

1999

Buchungsbelege

1999

Buchungsprotokolle für die EDV

1999

Buchungsunterlagen

1999

Bürgschaftsunterlagen

2003

C

Carnetunterlagen

2003

Clearingauszüge

2003

Clearing-Belege

1999

Code-Pläne für Verständnis der Buchführung

1999

Computerausdrucke mit Buchungsdaten

1999

COM-Verfahrensbeschreibungen

1999

D

Darlehenskonto

1999

Darlehensunterlagen (nach Vertragsablauf)

2003

Datensicherungen

1999

Dauerauftragsunterlagen

2003

Dauerauftragsunterlagen (nach Vertragsablauf)

1999

Dauervorschüsse

1999

Debitorenkonen

1999

Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlagen)

1999

Deklarationen (Versandunterlagen)

2003

Depotauszüge (soweit nicht Inventare)

1999

Depotbestätigungen

1999

Depotbücher

1999

Deputatunterlagen

2003

Devisenunterlagen

2003

Dokumentation für Programme und Systemebei EDV

1999

Dubiosenbücher

1999

E

Edelmetallbestände

1999

Edelmetallumsätze

1999

EDV-Journal

1999

Effektenbuch

1999

Effektenkassenquittungen

1999

Eichaufnahmen

2003

Einfuhrunterlagen

2003

Eingangsrechnungen

1999

Eingangsüberweisungsträger

2003

Eingliederungsverträge

1999

Einheitswertunterlagen

2003

Einkaufsbücher

1999

Einnahmenüberschussrechnung

1999

Einzahlungsbelege

1999

Energieverbrauchsunterlagen

2003

Erlösjournale

1999

Eröffnungsbilanzen

1999

Ersatzkassenunterlagen

2003

Essensmarkenabrechnungen (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Exportunterlagen

2003

Expressauslieferungsbücher

1999

F

Fahrtenbücher

1999

Fahrtkostenerstattungen

1999

Fahrtkostenerstattungsunterlagen Arbeitnehmer/Unternehmer
(soweit keine Buchungsbelege)

2003

Fakturierjournale

1999

Fehlerjournale als Buchungsbelege

1999

Fehlerprotokoll bei EDV-Buchführung

1999

Fernschreiben (Handelsbriefe)

2003

Feuerversicherungsunterlagen

2003

Finanzberichte

2003

Frachtbriefe

2003

Frachtunterlagen

2003

Freistemplerabrechnungen

1999

Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)

1999

Fürsorgeunterlagen

2003

G

Gebrauchsmusterunterlagen

2003

Gehaltsabrechnungen und -bücher (soweit Bilanzunterlage oder Buchungsbeleg)

1999

Gehaltskonten

2003

Gehaltslisten

1999

Gehaltsquittungen

1999

Gehaltsvorschusskonten

1999

Geschäftsberichte

1999

Geschäftsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen u. Gutschriften)

2003

Geschenknachweise

2003

Gesellschaftsverträge

1999

Gewährleistungsverpflichtungen

2003

Gewerbesteuerunterlagen

2003

Gewinn- und Verlustrechnung

1999

Gewinnabführungsverträge

1999

Gewinnfeststellungen

2003

Grundbuchauszüge

1999

Grundlohnlisten

1999

Grundstücksunterlagen

2003

Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)

1999

Gutschriftanzeigen

1999

H

Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen

1999

Handelsbilanz

1999

Handelsbriefe (mit Ausnahme von Rechnungen/Gutschriften)

2003

Handelsbücher

1999

Handelsregisterauszüge

2003

Hauptabschlussübersicht

1999

Hauptbücher und -karteien

1999

Hauptbuchkonten

1999

Hinterlegungsscheine

2003

Hypothekenpfandbriefe

2003

I

Importrechnungen

1999

Importunterlagen

2003

Inkassobücher

1999

Inventare

1999

Inventare als Bilanzunterlagen

1999

Inventurunterlagen

1999

Investitionsabrechnungen

2003

Investitionszulagenunterlagen

2003

J

Jahresabschlüsse

1999

Jahresabschlusserläuterungen

1999

Jahresabschlusslisten

1999

Jahreskontoblätter

1999

Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

1999

Jubilarfeierunterlagen

1999

Jubiläumsunterlagen

1999

K

Kalkulationsunterlagen

2003

Kantinenunterlagen

1999

Kapitalerhöhungsunterlagen

2003

Kapitalverkehrsteuerunterlagen

2003

Kassenberichte

1999

Kassenbücher u. -blätter

1999

Kassenstreifen

2003

Kassenzettel (Buchungsunterlage)

1999

Kassenzettel (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Kaufverträge

2003

Kilometergeldabrechnungen

1999

Kommissionslisten

2003

Konnossemente

2003

Konsignationsunterlagen

2003

Kontenpläne/Kontenplanänderungen

1999

Kontenregister

1999

Kontoauszüge

1999

Kontokorrentbücher

1999

Kostenartenpläne

1999

Kostenstellenpläne

2003

Kostenträgerrechnung

2003

Kostenträgerrechnung (Bewertungsunterlage)

1999

Kostenvoranschläge

2003

Kreditorenkonten

1999

Kreditunterlagen (nach Vertragsablauf)

2003

Kurssicherungsunterlagen

1999

Kurzarbeitergeldanträge

2003

Kurzarbeitergeldlisten

2003

L

Ladescheine

1999

Lageberichte

1999

Lagerbuchführungen

1999

Lagerprotokolle

2003

Leasingunterlagen

2003

Leergutabrechnungen

2003

Lieferscheine

1999

Liquidation einer GmbH (Bücher und Schriften)

1999

Lizenzunterlagen

1999

Lohnbelege

1999

Lohnkonto (siehe Anmerkungen)

2003

Lohnlisten

1999

Lohnssteuerunterlagen

1999

Lohnunterlagen

2003

Lohnvorschusskonten

1999

Luftfrachtbriefe

2003

M

Magnetbänder (mit Buchfunktion)

1999

Mahnbescheide

2003

Mahnungen

2003

Maklerschlussnoten

2003

Materialabrechnungen

1999

Materialbeanstandungen

2003

Materialentnahmescheine

2003

Mietunterlagen (nach Vertragsablauf)

2003

Mikrofilme zur Datensicherung der Buchführung

1999

Mikrofilme zur Datensicherung von Geschäftsbriefen

2003

Mikrofilmverfahrensbeschreibungen

1999

Montageversicherungsakten

1999

Mutterschaftsgeldunterlagen

1999

N

Nachkalkulationen

1999

Nachnahmebelege

1999

Nachnahmebelege (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Nebenbücher

1999

Nettolohnlisten

1999

Nutzflächenermittlung

1999

O

Obligationen

2003

Offene-Posten-Listen

1999

Orderpapiere

2003

Organisationsunterlagen der Buchführung

1999

Organschaftsabrechnungen

1999

Organschaftsverträge

1999

P

Pachtunterlagen (nach Vertragsablauf)

2003

Patentunterlagen

2003

Pensionsrückstellungsunterlagen

1999

Pensionszahlungen

1999

Pfandleihbücher

1999

Pfändungsunterlagen

1999

Portokassenbücher

1999

Postaufträge

2003

Postbankauszüge

1999

Postbankbelege

1999

Postscheckbelege

1999

Preislisten

2003

Preisvereinbarungen

2003

Privatentnahmebelege

1999

Programmbeschreibung für EDV

1999

Proteste (Scheck, Wechsel)

2003

Protokolle (Buchungsbelege)

1999

Protokolle (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Provisionsabrechnungen

1999

Prozessakten

1999

Prüfungsberichte (des Abschlussprüfers)

1999

Q

Qualitätsberichte

2003

Quittungen

1999

R

Rechnungen

1999

Rechnungsabgrenzungsermittlung

1999

Registrierkassenstreifen (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Reisekostenabrechnungen für Arbeitnehmer / für Unternehmer

1999

Rentenversicherungsnachweise

2003

Repräsentationsaufwendungen

1999

Repräsentationskosten

1999

Rückstellungsunterlagen

1999

Rückwareneingangsjournale

2003

S

Sachanlagevermögenskarteien

1999

Sachkonten

1999

Saldenbestätigungen

1999

Saldenbilanzen

1999

Schadensmeldungen und -unterlagen

2003

Scheck- und Wechselunterlagen

2003

Scheckbestandsaufnahmen

1999

Schecks

2003

Schreiben im Rahmen eines Unternehmens (soweit Handelsgeschäfte)

2003

Schriftwechsel

2003

Schuldtitel

1999

Sicherungsübereignungen

2003

Skontounterlagen

1999

Sondergutschriften

1999

Sozialpläne

2003

Sozialversicherungsbeitragskonten

2003

Sparprämienanträge

2003

Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung

1999

Spendenbescheinigungen

1999

Spendenbescheinigungen

1999

Steuerbescheide und -erklärungen

1999

Steuerrückstellungsberechnungen

1999

Steuerunterlagen

2003

Stornobelege

1999

Stundenlohnzettel als Buchungsbelege

1999

T

Teilzahlungsbelege

2003

Telefonkostennachweise

1999

Telefonkostennachweise (soweit keine Buchungsbelege)

2003

Testate als Bilanzteil

1999

Transportschadenunterlagen

2003

Transportversicherungsanmeldungen

2003

Trennungsgeldermittlungen

1999

Ü

Überstundenlisten

2003

Überweisungsbelege

1999

Umbuchungsbelege

1999

Umsatzsteuervergütungen

1999

Umsatzsteuervoranmeldungen

1999

Umwandlungsbilanzen

1999

Umwandlungsunterlagen

2003

Unfallversicherungsunterlagen

2003

Unternehmerlohnverrechnungen

2003

Urlaubslisten für Rückstellungen

1999

V

Valuta-Belege

1999

Verbindlichkeiten

1999

Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)

1999

Verfrachtungsaufträge

2003

Verkaufsbücher, -journale

1999

Vermögensteuerunterlagen

2003

Vermögensverzeichnis

1999

Vermögenswirksame Leistungen (siehe Anmerkungen)

2003

Verpfändungsunterlagen

1999

Verrechnungskonten

1999

Verrechnungspreisunterlagen

1999

Versand- und Frachtunterlagen

2003

Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege

1999

Versicherungspolicen

2003

Versteigerungsunterlagen

2003

Verträge

2003

Vertreterunterlagen

2003

Verwahrungsbücher für Wertpapiere

1999

Viehregister

1999

Vollmachten (Urkunden)

2003

Vollständigkeitserklärungen

1999

Vorauszahlungsbelege

1999

Vorschusskonten

1999

Vorschusslisten als Buchungsbelege

1999

W

Währungsforderungen

1999

Warenabgabescheine

2003

Warenbestandsaufnahmen

1999

Wareneingangs- und -ausgangsbücher

1999

Wareneingangs-/ausgangsbücher

1999

Warenverkehrsbescheinigungen

2003

Wechsel

2003

Wechsel als Buchungsbeleg

1999

Wechselbuch

1999

Wechselobligation

1999

Weihnachtsgratifikation

1999

Werbegeschenknachweise

1999

Werbekosten, Belege über

1999

Werksrentenanträge

2003

Werkstattabrechnungen

1999

Werkzeugkosten, Belege über

1999

Werkzeugregister als Inventar

1999

Wertberichtigungen

1999

Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen

1999

Wertpapierkurse als Buchungsbelege

1999

Wildhandelsbücher

1999

Wohnungsbauunterlagen

2003

Z

Zahlungsanweisungen/-belege

1999

Zahlungsträger

1999

Zeichnungsvollmachten

2003

Zessionen

2003

Zinsabrechnungen

1999

Zinsberechnungen als Buchungsbeleg

1999

Zinsberechnungsunterlagen

2003

Zinsstaffeln

2003

Zollbelege

2003

Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer

1999

Zugangsbelege

1999

Zuschüsse des Arbeitgebers

1999

Zustellungsquittungen

2003

Zwischenbilanz
(bei Gesellschafterwechsel, Wechsel des Wirtschaftsjahres)

1999