Ihr Dokument mit der Dokumentvorlage verbinden
Schritt 1: Dokumentvorlage speichern | Schritt 2: Ihr Dokument mit der Vorlage verbinden | Symbolleiste "akademie.de" | Dokument im RTF-Format speichern
Schritt 1: Dokumentvorlage speichern
Laden Sie sich zunächst die
Dokumentvorlage akademie.de herunter.
Speichern Sie diese direkt in Ihr Office-Vorlagen-Verzeichnis. In MS Word werden die Vorlagen für jeden Benutzer getrennt gespeichert. Sie müssen also die Vorlage in Ihrem persönlichen Vorlagen-Verzeichnis speichern, das ungefähr diesen Pfad hat: "C:\Dokumente und Einstellungen\ [NUTZERNAME] \Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen, wobei Sie statt [NUTZERNAME] den Namen Ihres Rechners wählen.
Anmerkung: Was tun, wenn Sie den Vorlagen-Ordner nicht sehen?
Das Verzeichnis "Anwendungsdaten" ist ein verstecktes Verzeichnis. Wenn Sie den Ordner nicht sehen können, dann blendet der Windows
Explorer diesen Ordner aus.
Sie müssen diese Einstellung ändern, um den Ordner sehen zu können:
- Öffnen Sie den Windows Explorer
- Wählen Sie aus dem Menü "Extras" den Unterpunkt "Ordneroptionen"
- Wählen Sie dort den Reiter "Ansicht"
- In dem Kasten "Erweiterte Einstellungen" ändern Sie nun die Option
"Versteckte Dateien und Ordner" auf "Alle Dateien und Ordner anzeigen".
- Klicken Sie auf OK.
Nun sehen Sie den Ordner:
C:\Dokumente und Einstellungen\[NUTZERNAME]\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen
Schritt 2: Ihr Dokument mit der Vorlage verbinden
Um Ihr Dokument mit der Vorlage zu verbinden,
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rufen Sie Word auf und öffnen Ihr Dokument.
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Dann klicken Sie auf "Extras"/"Vorlagen und Add-Ins". Im Feld "Dokumentvorlage" finden Sie den Namen der Dokumentvorlage, mit der das aktuelle Dokument verknüpft ist (in der Regel "Normal").
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Um eine andere Vorlage an das aktive Dokument anzufügen, klicken Sie auf "Anfügen" und wählen die gewünschte Dokumentvorlage (Formatvorlage_akademie_de.dot) aus. OK.
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Aktivieren Sie unbedingt die Checkbox "Formatvorlagen automatisch aktualisieren"!
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Blenden Sie ggf. über "Ansicht/Symbolleisten" die Symbolleiste akademie.de ein, falls diese nicht automatisch angezeigt wird, bzw. klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Standard-Symbol- bzw. Menüleisten und wählen Sie aus dem Kontextmenü "akademie.de".
Jetzt steht Ihnen eine senkrechte Symbolleiste mit dem Namen "akademie.de" zur Verfügung.
Achtung: Word 2007
Die Dokumentvorlage funktioniert auch in Word 2007: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Office" und wählen Sie die "Word-Optionen". Klicken Sie in der linken Menüleiste auf "Add-Ins". Wählen Sie im Feld "Verwalten" den Eintrag "Vorlagen".
Nach einem Klick auf "Gehe zu" erhalten Sie das Fenster "Dokumentvorlagen und Add-Ins". Dort wählen Sie wieder mit "Anfügen" die Dokumentvorlage "Formatvorlage_akademie_de.dot" aus.
Die Symbolleiste "akademie.de" finden Sie jetzt unter dem Menüpunkt "Add-Ins".
Symbolleiste "akademie.de"
Diese Symbolleiste stellt Ihnen die akademie.de-spezifischen Formate zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Workshop-Unterlagen sowie Texte für das CMS bearbeiten können. Sie ist freischwebend und kann mit der Maus im Fenster bewegt werden.
Teilweise gibt es Übereinstimmungen zwischen den Symbolleisten "akademie.de" und der standardmäßigen Word-Symbolleiste. Befehle wie Fett, Kursiv, Listen und anderes finden Sie in beiden Symbolleisten.
Verwenden Sie ausschließlich Formate aus der Symbolleiste "akademie.de" und nicht (z. T. gleichlautende) Formate aus den Symbolleisten Ihres Textverarbeitungsprogramms!
Achtung:
Formate, die Sie mit der Word-Standard-Symbolleiste vergeben, werden eventuell nicht korrekt übertragen und erscheinen dann gar nicht oder fehlerhaft auf der Webseite.
Dokument im RTF-Format speichern
Das fertig formatierte Dokument speichern Sie im Dialog "Speichern unter" im Rich-Text-Format (*.rtf), damit es in das CMS eingelesen werden kann.
Funktionen für diese Seite: Druckversion, empfehlen, Feedback etc.
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