E-Mail-Kommunikation allgemein

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Outlook mühelos (1): Mail-Assistent - nie wieder Anhänge vergessen Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(12.02.2010) Ein kleines kostenloses Werkzeug für Outlook, das hilft, typische Flüchtigkeitsfehler beim Mailen zu vermeiden. mehr...

nein-nichtmitmir@t-online.de: Abschied vom kostenpflichtigen T-Online-Postfach bei kostenloser "Adress-Mitnahme" Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(15.12.2009) Mehr als 30 Euro pro Jahr kostet das E-Mail-Basispaket von T-Online. Dabei leistet es weniger als die meisten kostenlosen E-Mailangebote: So lässt sich das Postfach nur dann per E-Mailsoftware nutzen, wenn ein Internet-Zugang der Deutschen Telekom vorhanden ist. Automatische Weiterleitungen werden ebenfalls unterbunden. Gute Nachricht für Bestandskunden: Wer auf seine T-Onlineadresse nicht verzichten will, kann den Freemail-Service des Anbieters nutzen. Wir zeigen, wie Sie im Handumdrehen wechseln und dabei Geld sparen. mehr...

Machen Sie Ihren E-Mail-Posteingang fit für den Urlaub Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(10.12.2009) Der Tag nach dem Urlaub - wie Sie durch gezielte Vorbereitung und die richtige Herangehensweise am Tag danach den E-Mail-Schock abmildern. mehr...

Selbstorganisation durch Maildisziplin

(21.08.2009) Dass sich E-Mails im Laufe der vergangenen 25 Jahre vom Kommunikations-Hoffnungsträger zum Produktivitätskiller entwickelt haben, liegt nicht nur am viel gescholtenen Werbemüll: Unbewusst, aber keineswegs unfreiwillig lässt sich eine wachsende Zahl von Mail-Junkies bei jeder Gelegenheit durch vermeintlich interessante Mitteilungen von der Arbeit abhalten. Abhilfe schafft die Post-Erledigung zu festen Tageszeiten und auch sonst ein wenig mehr Maildisziplin. mehr...

Gute E-Mails, gute Geschäfte - So formulieren Sie E-Mails, die ankommen Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(20.11.2008) Der richtige Rahmen für Ihren E-Mail-Text: Mit wenigen formalen Tricks können Sie E-Mails schreiben, die "besser" ankommen. mehr...

E-Mail-Signaturen als Werbeträger Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(18.11.2008) Dezent, aber sehr präsent sind die "Textanzeigen in eigener Sache" unter allen ausgehenden E-Mails: Regelmäßig aktualisierte Signaturen machen die elektronische Korrespondenz zum unauffälligen, aber wirkungsvollen Werbeträger. mehr...

Outlook mühelos (8): PowerPoint-Dateien mit PPTminimizer verkleinern und per E-Mail verschicken

(03.06.2008) Mit dem PPTminimizer verkleinern Sie die üblicherweise voluminösen Powerpoint-Dateien ohne Funktions- und Formatverluste drastisch. So sparen Sie Platz auf der Festplatte und im E-Mail-Postfach und können endlich auch große Präsentationsdateien verschicken. mehr...

Outlook mühelos (7): E-Mail-Organisation mit Xobni

(30.05.2008) So viele Kontakte, so viele E-Mails - da kann die Übersicht schon mal verloren gehen. Das kostenlose Outlook-Plug-In Xobni bringt Transparenz ins Postfach, hilft beim Wiederfinden und bietet nebenbei ein paar hübsche Zusatzfunktionen. mehr...

Das "BCC"-Feld aktivieren und E-Mail-"Blindkopien" verschicken Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(30.01.2008) Wenn die Verteilerliste von E-Mail-Rundbriefen für alle Empfänger sichtbar ist, kann das peinlich werden. Dabei sorgt das unscheinbare "BCC"-Feld ganz bequem für Abhilfe. Wir brechen eine Lanze für die erstaunlich wenig bekannte und viel zu selten genutzte genannte E-Mail-Blindkopie. mehr...

vCards: Virtuelle Visitenkarten Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(30.01.2008) Das vielseitig nutzbare vCard-Format erleichtert die Übermittlung von Adress- und Telekommunikationsdaten ungemein. Wir zeigen, wie Sie den vcf-Standard nutzen, um eigene und fremde Kontaktdaten via E-Mail und Internet-Download zu verbreiten und übernehmen. mehr...

So retten Sie Mails und Newsletter vor Spam-Filtern und Betreff-Verstümmelung

(12.12.2007) Wissen Sie, wie Ihre E-Mails beim Empfänger ankommen? Sind Sie sicher, dass Mails und Newsletter überhaupt ankommen? Zwei kostenlose Online-Tools von emarsys schaffen mehr Klarheit: Der "Spam Checker" überprüft, ob Ihre Aussendungen von Spam-Filtern bedroht sind. Mit dem "Betreff Checker" verschaffen Sie sich einen Eindruck davon, wie Ihre E-Mail-Überschriften auf unterschiedlichen Empfänger-Plattformen aussehen können. mehr...

Outlook mühelos (6): Phishing-Mails erkennen mit Delphish

(24.07.2007) Spam und Phishing sind die hässlichen Seiten von E-Mail. Mit Delphish können verdächtige E-Mails auf Phishing-Gefahr analysiert werden. mehr...

E-Mail-Signaturen als Standard-Textbausteine

(05.07.2007) Die meisten aktuellen E-Mailprogramme bieten die Möglichkeit, mehrere Signaturen zu definieren und je nach Bedarf einzufügen. Doch wer sagt eigentlich, dass sie nur als "Unterschriften" Verwendung finden können? Genauso gut taugen sie für eine einfache Floskel-Verwaltung mittels nützlicher "Mailbausteine". mehr...

Outlook mühelos (5): Schneller Personenbezogener E-Mail-Zugriff mit Chilibase Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(25.06.2007) Häufig erfolgt der Zugriff auf E-Mails personenbezogen. Hierbei bietet Outlook nur wenig Unterstützung. Mit dem Addon Chilibase gelingt der personenbezogene Zugriff auf E-Mails auf Knopfdruck. mehr...

Outlook mühelos (4): Reiseplanung und Geo-Informationen direkt aus den Outlook-Kontakten Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(22.05.2007) Mit einem kleinen Addon können auf Knopfdruck aus den Outlook-Kontakten die Kartendaten von Google Maps genutzt und einfach eine Reiseplanung durchgeführt werden. mehr...

Outlook mühelos (3): Komplette Datensicherung mit Genie Outlook Backup Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(23.04.2007) Outlook legt Daten und Einstellungen quer Beet im System ab. Wir stellen ein Werkzeug vor, das trotzdem ein komplettes Backup erstellt und sagen Ihnen, wie Sie dieses Tool konfigurieren. mehr...

E-Mail-Kommunikation gegen Mithören und Diebstahl sichern Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(18.04.2007) "E-Mails sind wie Postkarten - jeder kann sie mitlesen!": Diese Analogie ist nicht von der Hand zu weisen. Verschlüsselung kann aus der E-Mail einen "elektronischen Brief" machen, der nicht mehr so leicht von Unbefugten einzusehen ist, wie die Postkarte. Doch erfordert dies das Mitwirken des E-Mail-Partners und schützt nur gegen unbefugtes Lesen der E-Mail, nicht gegen Verlust. Es kann immer noch jemand einfach den Briefkasten aufbrechen oder den Postboten überfallen und die Post stehlen. Wie kann man dies zumindest erschweren? mehr...

Outlook mühelos (2): Verschickte E-Mails automatisch richtig ablegen Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(02.04.2007) Ausgehende und versendete E-Mails in Outlook komfortabel und schnell richtig ablegen mit dem SpeedFiler mehr...

E-Mail für den Kollegen? E-Mails "umleiten" statt weiterleiten spart Zeit und Mühe! Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(07.03.2007) Die E-Mail ging an Sie, soll aber vom Kollegen beantwortet werden? Dann ist das "Weiterleiten" nicht das Gelbe vom Ei. Sie sollten, wenn möglich, die E-Mail lieber "umleiten": So sieht der Empfänger im Posteingang auf Anhieb, von wem die Nachricht wirklich stammt. Und beim Klick auf "Antworten" werden automatisch die richtige E-Mail-Adresse und Zitatüberschrift und nicht die des "Weiterleiters" vorgegeben. Wir zeigen, wie Sie umleiten statt weiterleiten und so mit einer ganz einfachen Sache viel Kleinarbeit überflüssig machen. mehr...

Schnellen Download-Link statt riesigem E-Mail-Anhang verschicken: YouSendIt, File2Send, Pando Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(09.01.2007) Es ist eine feine Sache, dass man Dokumente, Bilder und andere Dateien einfach als Anhang per E-Mail verschicken kann. Aber nicht jeder Empfänger freut sich über monströse Multimediadateien oder andere Megabyte-Monster. Dabei gibt es praktische Versandalternativen zum E-Mail-Attachment, um große Dateien zu verschicken: Entweder Sie stellen die Datei selbst zum Download bereit, oder Sie nutzen einen der kostenlosen "Paketdienste" für den Transport von bis zu einem Gigabyte großen Dateien. mehr...

Webmail-Verschlüsselung mit Freenigma

(29.08.2006) Der kostenlose Onlinedienst "Freenigma" sorgt dafür, dass Inhaber von Gmail-, Yahoo- und Hotmail-Konten untereinander vertrauliche E-Mails bequem ver- und entschlüsseln können. Voraussetzung ist die Installation einer Firefox-Erweiterung. Wir haben das Sicherheits-Tool für Sie ausprobiert. mehr...

Wochenquiz: Wer wird Mail-Meister? Dieser Tipp wurde mit 3 von 5 Sternen bewertet.

(02.08.2005) Ob Oma, Onkel oder Online-Profi: "E-Mail" ist eine echte Jedermann-Technik. Hinter der "Killerapplikation" des Internet-Zeitalters stehen trotzdem viele Fragezeichen. Verbirgt sich hinter der schlichten Post-Fassade womöglich auch für Sie ein "Buch mit sieben Siegeln"? mehr...

30 Tipps, damit Ihr eigener Newsletter nicht für Spam gehalten wird Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(19.07.2005) Fast zwei Drittel aller verschickten E-Mails weltweit sind unerwünschte Spam-Mails. Umso wichtiger ist es, dass seriöse Newsletter-Versender nicht selbst unter Spam-Verdacht geraten - mit unseren 30 Tipps kein Problem. mehr...

K9: Lernfähiger Anti-Spam-Filter für POP 3-Mailaccounts

(07.06.2005) Der Einsatz von Anti-Spam-Filtern ist nicht nur etwas für Computerspezialisten - das zeigt die kostenlose Anti-Spam-Software K 9 für Windows. Sie ist schnell installiert, lässt sich mit geringen Vorkenntnissen einfach konfigurieren und hilft dabei, schnell und effektiv die Spreu vom Weizen zu trennen. Der Spam-Filter ist sogar in der Lage, "dazuzulernen" - die Eingabe typischer Spam-Schlagwörter in allen möglichen Schreibweisen können sie sich sparen. mehr...

Blitz-E-Mails: E-Mails schneller verschicken - mit und ohne Outlook Dieser Tipp wurde mit 5 von 5 Sternen bewertet.

(06.04.2005) Schreiben Sie Tag für Tag E-Mails mit ähnlichen Inhalten an immer die gleichen Adressaten? Solche E-Mails schneller verschicken können Sie unter Windows durch frei gestaltbare "mailto:"-Links, die Sie per Klick auf Desktop-Verknüpfungen oder Lesezeichen aufrufen. Outlook-Anwender haben eine weitere Möglichkeit für den Blitz-Versand häufiger E-Mails: Das Smarttool "QuickMail" erspart die Eingabe von Empfänger-Adresse und Betreffzeile. mehr...

Spam-Filter POPFile: Krakenarme gegen Spam

(10.03.2005) Die Open-Source-Software POPFile bietet Hilfe beim Aussortieren von Spam und beim Sortieren der Mail generell: POPFile ist ein kostenfreies, leistungsfähiges und relativ einfach zu bedienendes Werkzeug, das E-Mails automatisch klassifiziert. mehr...

Ciphire: Signieren und Verschlüsseln für Einsteiger

(19.01.2005) Seit Jahren gibt es wirksame Verschlüsselungs- und Authentifizierungs-Verfahren. Weil Durchschnittsanwender von PGP oder auch GnuPG immer noch überfordert sind, wird jedoch nach wie vor nur ein verschwindend kleiner Bruchteil aller E-Mails signiert und chiffriert übermittelt. Der kostenlose Verschlüsselungs-Service "Ciphire" zeigt, dass es auch einfacher geht. mehr...

TweakOE: Geheime Einstellungen in Outlook Express freilegen und verändern

(28.07.2004) Nervt Sie der Startbildschirm von Outlook Express? Wollen Sie die automatische Anzeige von Bildern abschalten? Sollen Start- und Titelleiste einen anderen Text bekommen? Das sind schon drei Gründe, warum Sie das Gratis-Tool "TweakOE" ausprobieren sollten. mehr...

Freemail-Dienste mit bis zu 2000 MB Mail-Speicher Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(21.07.2004) Auf die Ankündigung von Googles Gmail haben bereits zahlreiche E-Mail-Anbieter reagiert und ihre Postfachkapazitäten erhöht. Wir haben uns die Services der größten "Freemailer" angeschaut und stellen die einzelnen Tarife vor. Unsere Empfehlung jedoch ist ein David unter den Goliaths. mehr...

StripMail: Große E-Mailwäsche

(13.10.2003) So sinnvoll und nützlich Zitatmarkierungen zum Verständnis von E-Mails sind: Bei der Weiterverwendung von Mail-Inhalten müssen Zeichen wie ">" sowie darin eingeschlossene Leerzeichen erst wieder mühsam entfernt werden. Die pfiffige Windows-Freeware "StripMail" erspart Ihnen diese Handarbeit und ersetzt bei Bedarf gleich noch die festen Zeilenumbrüche innerhalb von Absätzen. mehr...

Spam Motel: Einweg-Mailadressen mit Weitergabe-Nachweis Dieser Tipp wurde mit 3 von 5 Sternen bewertet.

(16.09.2003) Statt Ihre persönliche Mailadressen über dubiose Kanäle zu verbreiten, können Sie mit den Einmal-Wegwerfadressen von "Spam Motel" inkognito bleiben. Anders als bei vergleichbaren Services behalten Sie dabei außerdem den Überblick, an wen Sie mit welcher Ausweich-Anschrift geschrieben haben und an wen die weitergegeben worden ist. mehr...

Mailinglisten-Abos verwalten Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(24.06.2003) Eine Mailingliste ist eigentlich nichts anderes als ein Newsletter mit vielen Schreibberechtigten. Den Unterschied merken unerfahrene Abonnenten jedoch am schnell wachsenden Mail-Aufkommen im Posteingangsfach. Wir zeigen, wie Sie die selbst gewählte "Mailflut" schnell in den Griff bekommen. mehr...

FixURL repariert Link-Umbrüche

(16.06.2003) Ärgern Sie sich auch häufiger über "Link-Geschnetzeltes", das mühsam Stück für Stück aus Mails oder Newslettern in die Browseradresszeile kopiert werden muss? "FixURL" repariert umgebrochene und daher nicht mehr klickbare Internet-Adressen per Mausklick. Umgekehrt gibt es einfache Methoden, mit denen sich das Versenden überlanger Links vermeiden lässt. mehr...

E-Mails mit Ansagen Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(09.01.2003) Sprechen fällt den meisten Menschen leichter als tippen: Warum also nicht gelegentlich Sprachnachrichten per E-Mail verschicken? Mit DictaMail, einer kostenlosen Erweiterung für E-Mail-Clients, gelingt das auf denkbar einfache Weise. Besonders erfreulich: Die erzeugten WAV-Dateien sind ohne hörbare Qualitätsverluste auf 10 Prozent des üblichen Umfangs komprimiert. mehr...

E-Mails an ausgeschiedene Mitarbeiter

(30.07.2002) Was tun mit elektronischen Nachrichten an personalisierte E-Mailadressen ehemaliger Mitarbeiter? Diese Frage sollten sich Arbeitgeber nicht erst stellen, wenn Kündigungen ins Haus stehen: Wir geben Anregungen, wie die Persönlichkeitsrechte und Interessen aller Beteiligten gewahrt werden können. mehr...

Schöner mailen: Text-Newsletter gekonnt formatieren Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(09.07.2002) Im alten Streit, ob Mails besser in HTML oder als "Plain Text" verschickt werden soll, wird als Vorteil von HTML-Mails oft angeführt, dass die Text-Information besser gegliedert und anschaulicher präsentiert werden kann. Aber rechtfertigt dieses Argument Aufwand und Nachteile? Auch aus dem spröden Charme von Plain Text-Mails kann man durchaus etwas machen. Wir verraten ein paar einfache Kniffe, um Lesbarkeit und Übersicht zuverbessern! mehr...

Wegwerf-Mailadressen als Spam-Killer Dieser Tipp wurde mit 4 von 5 Sternen bewertet.

(28.03.2002) Durch zeitlich befristete E-Mail-Weiterleitungen mit eingebautem Selbstzerstörungs-Mechanismus können Sie Ihren Posteingang vor viel Mail-Müll bewahren: Bevor Sie Ihre "richtige(n)" E-Mailadressen an zweifelhafte Empfänger ausliefern, sollten Sie einmal die den Werbe-"Feinschmecker" Spamgourmet testen. Der kostenlose Service ist seit Neuestem auch in einer deutschen Sprachversion verfügbar. mehr...