Wenn Sie als Autorin oder Autor Texte bei akademie.de veröffentlichen, können Sie - zusätzlich zu Ihren Honoraren - auch von der VG Wort Tantiemen erhalten. Auf den ersten Blick erscheint das Verfahren sicher kompliziert. In der Praxis ist aber alles viel einfacher, als es sich zunächst anhört. Glauben Sie uns! (Alle Angaben Stand: Juni 2012).

VG Wort, Tantiemen ... - um was geht es da eigentlich?

Die VG Wort ist als so genannte Verwertungsgesellschaft dafür zuständig, Autorinnen und Autoren die erlaubte Zweitnutzung von Texten durch Endverbraucher - etwa wenn diese von Texten Privatkopien anfertigen - pauschal zu vergüten. Über die VG Wort wird das Urheberrecht für von Endverbrauchern erstellte Privatkopien pauschal abgegolten. Lange gab es solche Tantiemen nur für gedruckte Texte. Seit 2007 bezieht die VG Wort mit dem Projekt METIS (Meldesystem für Texte auf Internet-Seiten) Online-Texte mit ein.

Im Rahmen von METIS misst die VG Wort, wie oft bestimmte Beiträge und Textseiten im WWW im jeweiligen Jahr abgerufen werden. Ab einer bestimmten Abrufhäufigkeit haben Autorinnen und Autoren Anspruch auf Tantiemen, deren Höhe meist im Folgejahr von der VG Wort festgelegt wird. Voraussetzung ist, dass auf den Webseiten des jeweiligen Beitrags ein Zählpixel des METIS-Verfahrens eingebaut ist. akademie.de baut diese Zählpixel automatisch ein. Dadurch entsteht Ihnen als Autor(in) kaum Arbeit, wenn Sie sich einmal bei der VG Wort angemeldet haben (dazu später mehr).

akademie.de nimmt seit dem Pilotjahr 2007 am METIS-Verfahren teil. Seit 2008 haben hunderte unserer Autorinnen und Autoren Tantiemen von der VG Wort erhalten.

Wie hoch ist die Vergütung der VG Wort für einen Beitrag bei akademie.de?

Generell wird ein Beitrag nur vergütet, wenn er mindestens 1.800 Anschläge (Zeichen und Leerzeichen des Beitrags) umfasst, die öffentlich im Internet erreichbar sind. Weitere Kriterien und Erläuterungen finden Sie direkt bei der VG-Wort. Die Zeichenzahl kann auf mehrere Webseiten verteilt sein. Erfüllt ein Beitrag diese Grundvoraussetzungen, gilt:

• Ein Autor erhält je Beitrag 6 Euro ausgeschüttet, wenn dieser nach METIS-Zählung mindestens 1.500 bis 5.999 Zugriffe ("Sessions") erzielte.

• Zwischen 6.000 und 23.999 Sessions erhält der Autor je Beitrag 9 Euro.

• Ab 24.000 Zugriffen werden je Beitrag 12 Euro ausgeschüttet.

Wie hoch wird die Vergütung 2012 ausfallen?

Die VG Wort legt die Ausschüttung pro Beitrag für ein Abrechnungsjahr üblicherweise erst im Folgejahr fest. Die Tantiemen für das Jahr 2012 werden also erst 2013 bekannt und ausgeschüttet. Erfahrungsgemäß bemüht sich die VG Wort um Kontinuität bei den Ausschüttungsbedingungen.

Kann ich auch für Beiträge Tantiemen erhalten, die bis auf Textproben im Mitgliederbereich von akademie.de liegen?

Ja, Ausschüttungen der VG Wort können auch durch Beiträge erzielt werden, die eigentlich für den Mitgliederbereich von akademie.de bestimmt sind. Voraussetzung ist, dass die öffentlich einsehbaren Probetexte und Probekapitel die Mindestlänge bzw. Mindestbesucherzahlen erreichen.

Wie sieht das mit der Jahresausschüttung von VG Wort bei akademie.de praktisch aus?

Hierzu ein Beispiel: Ein Autor hat nach und nach bei akademie.de 25 Beiträge veröffentlicht. Alle diese Beiträge haben die Mindestlänge von 1.800 Anschlägen.

Von den 25 Beiträgen erreichen 21 Texte die Mindestzahl von 1.500 Besuchern und werden in der Ausschüttung berücksichtigt.

Von den 21 berücksichtigten Beiträgen entfallen drei Texte in die erste Kategorie. Acht Texte werden mit der zweiten Kategorie vergütet, da hier zwischen 6.000 und 23.999 Besucher gezählt wurden. Und für zehn Texte gibt es den Höchstbetrag, weil mehr als 24.000 Zugriffe erfolgten. Daraus ergibt sich folgende Übersicht:

Die Gesamtausschüttung an den Autor/die Autorin beläuft sich somit auf 204 Euro netto - wohlgemerkt nur für 2011, die Folgejahre noch nicht eingerechnet. Zugegeben: 204 Euro sind nicht die Welt. Aber die Tantiemen erhalten Sie ohne großen Aufwand. Die Anmeldung und die jährliche Bestätigung Ihrer Texte gegenüber der VG Wort kostet Sie keine halbe Stunde. Und schon erhalten Sie fortlaufend Ihre Tantiemen, Jahr für Jahr. Und mit der Zahl Ihrer Artikel bei akademie.de wächst auch Ihr Nebeneinkommen.

Umsatzsteuer

Auf Ausschüttungen der VG Wort muss Umsatzsteuer abgeführt werden. Aber Sie können Sie sich zurückholen! Mehr dazu lesen Sie hier: Umsatzsteuer auf VG Wort-Tantiemen zurückholen!

Wird ein Beitrag von der VG Wort nur einmal oder jährlich mit Tantiemen bedacht?

Online-Texte werden von der VG Wort nicht nur einmalig vergütet. Solange ein Beitrag die erforderlichen Kriterien erfüllt, wird er jedes Jahr erneut vergütet. Dadurch können sich die Ausschüttungen über die Jahre deutlich summieren - ähnlich der GEMA-Ausschüttungen für Urheber von Musiktiteln. Die Ausschüttungen der VG Wort für Internet-Texte können sich für Online-Autor(inn)en zu einem wichtigen Bestandteil ihres Einkommens entwickeln.

Ich bin nicht Mitglied der VG Wort. Was muss ich tun, damit ich für meine Online-Texte Ausschüttungen der VG Wort erhalte?

1. Zählung der Besuchersessions, Einbau der VG Wort-Zählpixel

   Dafür, dass die VG Wort die Seiten-Abrufzahlen für Ihre Beiträge mitzählt, müssen Sie selbst nichts tun. akademie.de baut automatisch für jeden Beitrag auf akademie.de eine individuelle Zählpixel-ID der VG Wort ein, die auf allen öffentlichen Seiten des Beitrags im HTML-Code erscheint.

   Wegen des guten Rankings und der guten Verlinkung von akademie.de erreichen bei uns veröffentlichte Texte vergleichsweise schnell die erforderlichen Zugriffszahlen.

2. Anmeldung bei der VG Wort

   Um sich Ihre VG-Wort Ausschüttungen für Beiträge auf akademie.de zu sichern, müssen Sie zu den "Wahrnehmungsberechtigten" der VG Wort gehören und einen Online-Account bei der VG Wort besitzen, da die VG Wort für METIS und Internettexte nur das Online-Meldeverfahren zulässt.

   Dazu benötigen Sie zunächst eine gültige persönliche "Karteinummer" der VG Wort. Haben Sie noch keine Karteinummer, registrieren Sie sich zunächst für die Teilnahme am Online-Meldesystem der VG Wort, und zwar hier: Anmeldung T.O.M.

   Bei Problemen wenden Sie sich per E-Mail an info@vgwort.de oder Sie nutzen den telefonischen Support. (Bitte wenden Sie sich ausschließlich an die VG Wort, nicht an akademie.de!)

   Nach erfolgreicher Online-Registrierung erhalten Sie von der VG Wort per E-Mail Ihre Zugangsdaten sowie ein Anmeldeformular. Drucken Sie das Formular aus, unterschreiben Sie es und senden Sie es an die VG Wort zurück. Die VG Wort benötigt von Ihnen nur Ihre persönlichen Angaben einschließlich Ihrer Anschrift als Autor.

   VG Wort kostet Autor(inn)en nichts: Sie können nur verdienen, nicht verlieren. Für Autorinnen und Autoren fallen bei der VG Wort für die Anmeldung keinerlei Gebühren an. Auch die Teilnahme am Ausschüttungsverfahren ist kostenlos.

3. VG-Wort-Abrechnung für Ihre Texte bei akademie.de

   Nach der Anmeldung müssen Autorinnen und Autoren bis zu einem bestimmten Stichtag (2012: 31. August) der VG Wort ihre "Privat-IDs" übermitteln. Die Privat-IDs sind zunächst nur der VG Wort und akademie.de bekannt. Über diese Privat-IDs wird gewährleistet, dass die ausschüttungsberechtigten Texte nur durch die Autor(inn)en selbst zur Vergütung bei der VG angemeldet werden können (und nicht etwa durch unberechtigte Dritte).

   akademie.de benachrichtigt automatisch per E-Mail alle Autor(inn)en, deren Beiträge die Ausschüttungskriterien erfüllen, und übermittelt zugleich die jeweiligen Privat-IDs.

   Als Autor/in tragen Sie diese Privat-ID über ihren eigenen Online-Zugang bei der VG Wort ein. Ihnen werden dann Ihre Tantiemen überwiesen (Anfang Oktober 2012).

Was sollen von akademie.de benachrichtigte Autor(inn)en tun?

Sofern noch nicht erfolgt, sollten Sie sich schnell bei der VG Wort anmelden. Dann übermitteln Sie die von akademie.de übersandten "Privat-ID's" (über Ihren persönlichen Online-Account bei der VG-Wort bis zum 31. August 2012, 24:00 Uhr).

Die Ausschüttung erfolgt ab Oktober 2012 (per Überweisung).

Was passiert bei der METIS-Zählung und -Ausschüttung, wenn ich meinen Beitrag auf akademie.de zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiere?

Laut VG Wort darf sich der Text, bis der Mindestzugriff erreicht ist, nur zu ca. 10 Prozent verändern. Veränderungen des Layouts, an Datenmaterial, Bildern und dem restlichen Seitenaufbau zählen dabei nicht zu den relevanten Veränderungen. Demzufolge können größere Änderungen am Beitrag im Laufe des jeweiligen Erhebungsjahres dazu führen, dass das Gesamtergebnis später nicht gezählt wird.

Erfolgen die Änderungen am Text aber erst im laufenden Jahr, nachdem der Mindestzugriff für den Text erreicht wurde, wird die VG Wort-Tantieme in jedem Fall gezahlt. Unter Umständen ist es also empfehlenswert, zu überarbeitende Texte als neue Beiträge bei akademie.de einzustellen. Diese werden dann automatisch mit einem neuen Zählpixel versehen. Der aktualisierte Beitrag wird so als neuer Beitrag gezählt und als solcher für das laufende Jahr vergütet, falls er die Mindestbedingungen erfüllt. akademie.de wird Sie in diesem Punkt stets individuell beraten.

Erhält man bei akademie.de auch für Texte im PDF-Format VG Wort-Tantiemen?

Die VG Wort ermittelt auch die Lesefrequenz für PDF-Dokumente. Auf akademie.de wird allerdings das PDF-Format fast nur im geschützten Mitgliederbereich angeboten. Da METIS passwortgeschützte Webseiten noch nicht in die Zugriffsmessungen einbezieht, hätte bei akademie.de ein Zählpixel auf PDF-Seiten keinen nennenswerten Vergütungseffekt. Sollten bei akademie.de verstärkt auch im öffentlichen Bereich PDF-Dokumente angeboten werden oder die VG Wort die Zählungen auch auf passwortgeschützte Bereiche ausdehnen, wird akademie.de auch PDF-Dokumente mit Zählpixeln versehen. Derzeit ist dies (noch) nicht der Fall.