Von Robert Chromow

(20.08.2003) Zuviel Automatik hat schon so manchen MS Office-Benutzer zur Verzweiflung getrieben: Das gilt auch für das an sich praktische Datum-Feld, das bei jedem Aufruf eines Word Dokuments aktualisiert wird. Dadurch trägt die neu auszudruckende Rechnung vom Mai dann plötzlich ein August-Datum... Wir zeigen, wie Sie die unerwünschte Aktualisierung der MS Office Dokumete unterdrücken.

So nützlich das oft genutzte Word-Feld "DATE" ist, es hat einen oft erst auf den zweiten Blick bemerkten Pferdefuß: Wer es in ein Dokument einfügt und die Datei dann Tage, Wochen oder Monate später öffnet (zum Beispiel um sie noch einmal auszudrucken), stellt zu seiner Verwunderung fest, dass die Datumsanzeige aktualisiert worden ist.

Noch unangenehmer ist es, wenn die automatische Aktualisierung gar nicht bemerkt wird und Geschäftspapiere ahnungslos unter neuem Datum verschickt werden. Besonders häufig tritt das beschriebene Problem auf, wenn der Standard-Datumstyp ("DATE" bzw. "AKTUALDAT") in Dokumentvorlagen etwa für Briefe oder Faxsendungen eingefügt wird: Für Geschäftszwecke sind die so erzeugten, terminlich dynamischen Unterlagen schlicht unbrauchbar.

Alternative 'Erstellungsdatum'

Doch keine Sorge: Sie müssen nicht - wie viele andere hilflose Word-Anwender - zum manuellen Tippen des (Brief-)Datums zurückkehren. Statt des genannten Standard-Feldtyps verwenden Sie einfach die selten genutzte Alternative "CREATEDATE" bzw. "ERSTELLDAT":

• Rufen Sie den Menüpunkt "Einfügen" - "Feld" auf,

• wählen Sie den Feldnamen "CREATEDATE" (bzw. "ERSTELLDAT") sowie

• das gewünschte Datumsformat,

und übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit "OK".

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