Unterlagen im Griff: So ist die Buchhaltung gut vorbereitet

Für eine gut geführte Buchhaltung ist eines essentiell: eine gründliche Vorbereitung. Dazu gehört zunächst einmal, dass man Belege nicht im Schuhkarton sammelt, sondern durchdacht organisiert. Außerdem ist es wichtig, die eigenen Rechnungen korrekt auszustellen. Und darauf zu achten, den richtigen Umsatzsteuersatz zu wählen. Die Umsatzsteuer verlangt besondere Aufmerksamkeit: Wer hier nachlässig wird, riskiert am Ende Ärger in einer Betriebsprüfung.

• Formvorschriften und Pflichtangaben Rechnungen

• Rechnungen berichtigen

• allgemeine Regelungen zur Umsatzsteuer (Klein-Unternehmerregelung, 7 % oder 19 %, umsatzsteuerfreie Leistungen, Besteuerung von Haupt- und Nebenleistungen)

• Vorsteuerabzug und die Voraussetzungen

• Vorsteuerabzug nach Durchschnittssätzen

• Umsatzsteuer-Voranmeldung / Soll- und Istbesteuerung

• Kriterien für eine Betriebsprüfung

• Aufbewahrungspflichten

Buchen und EÜR Vorbereitung für die Steuererklärung

Buchhaltung und Steuererklärung sind für viele ein Schrecken, etwas, das man gern aufschiebt. Die Woche zeigt, dass beides den Schrecken verliert, wenn man gut strukturiert an die Sache herangeht und sich vor allem regelmäßig um seine Buchhaltung kümmert. Ein gutes Ablagesystem hilft hier ebenso wie eine digitalisierte Buchhaltung. Und wer professionelle Steuersoftware nutzt, erhält mit jeder Buchung, die er vornimmt, gleichzeitig auch einen Einblick in seine Geschäftszahlen. Gleich, ob Umsatzsteuer-Voranmeldung, Betriebswirtschaftliche Auswertung, Planzahlen für die laufenden Kosten oder eine Rating-Analyse: Wer bucht, gewinnt - und zwar fundierte Kenntnisse über sein eigenes Unternehmen.

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung: Was ist das - und was unterscheidet sie von einer Bilanz?

• Geschäftlich oder Privat? Getrennte Kosten, getrennte Konten

• Kontierung und Belegorganisation

• Buchen am PC (Buchungssätze, Buchungskonten)

• Vorstellung verschiedener Steuersoftware (Freeware, kostenpflichtige Programme)

• Formulare, Formulare: die Anlage EÜR

Das ABC der Betriebsausgaben: Was kann ich steuerlich geltend machen?

Jeder Selbstständige darf - wie es im Gesetz heißt - betrieblich veranlasste Aufwendungen von seinen Einnahmen als Betriebsausgaben abziehen. Eine genauere Definition gibt es im Einkommensteuerrecht nicht. Entscheidend ist, ob die Kosten mit der unternehmerischen Tätigkeit zusammenhängen. Der Spielraum für Betriebsausgaben ist also wesentlich größer als bei den Einnahmen. Ob die Ausgaben notwendig oder üblich sind oder gar angemessen, spielt ebenso wenig eine Rolle wie die Zweckmäßigkeit der Anschaffung. Eines ist allerdings auch klar: Mit der privaten Lebensführung darf das Ganze nichts zu tun haben. Was also kann ich steuerlich geltend machen? Was kann ich pauschal angeben und was muss ich belegen? Und was genau hat es mit Abschreibungen auf sich?

• Was sind Betriebsausgaben?

• Welche Betriebsausgaben gibt es, welche Beschränkungen gelten für den Abzug?

• Steuerliche Pauschbeträge

• Besonderheiten bei Auto, Bewirtung, Geschenke, Arbeitszimmer etc.

• Reisekosten: Wie abrechnen, was gehört alles dazu?

• Grundsätze der Abschreibung und Abschreibungsmethoden

• Geringwertige Wirtschaftsgüter und Poolregelung

• Investitionsabzugsbetrag

Disclaimer: Die Workshopleitung und die sonstigen Verantwortlichen dieses Projekts übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereit gestellten Informationen. Insbesondere sind die Informationen allgemeiner Art und stellen keine Steuerberatung dar. Sie können eine individuelle Beratung nicht ersetzen.

Wieviel Zeit sollte ich für den Workshop einplanen?
Die bisherigen Teilnehmer dieses Workshops haben im Durchschnitt 6 - 8 Stunden pro Workshopwoche für das Lesen der Unterlagen und die Lösung der praktischen Übungen und Aufgaben aufgewendet.