Das Workshop-Forum ist das Haupt-Kommunikationsmittel in Ihrem Online-Workshop. Hier stellen Sie Ihre Lösungen ein und hier beantwortet Ihr Workshopleiter Ihre Fragen und gibt Ihnen ausführliches Feedback zu Ihren Lösungen. Außerdem können Sie sich hier mit den anderen Teilnehmern austauschen.

Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Forums-Funktionen.

a) Aufbau und Navigation

Nach dem Aufruf der Internetadresse Ihres Workshop-Forums öffnet sich zunächst eine Übersicht aller Foren zu den einzelnen Themen Ihres Workshops.

Ein Klick auf die Namen dieser Foren (z.B. "Vorstellung") bringt Sie auf die nächste Ebene, in der Sie eine Liste aller Diskussionsthemen innerhalb dieses Forums sehen. Jeder Diskussionsstrang enthält mindestens eine Nachricht und gegebenenfalls die Antworten auf diese Nachricht.

Beim Klick auf ein Diskussionsthema öffnet sich ein Fenster mit allen dazugehörigen Nachrichten.

Ein Klick auf den "Zurück"-Button Ihres Browsers bringt Sie zurück auf die nächsthöhere Ebene.

Alternativ können Sie zwischen den einzelnen Foren auch wechseln, indem Sie das gewünschte Forum aus dem Menü unten links auf jeder Seite des Forums auswählen.

b) Nachrichten lesen

In der Nutzung dieses Diskussionsforums können Sie zwischen zwei Alternativen wählen:

1. Sie nutzen das Forum direkt online, oder

2. Sie lassen sich die Beiträge der anderen Teilnehmer und Ihres Workshopleiters per E-Mail schicken und senden auch Ihre Forums-Beiträge per E-Mail. Die Beiträge aus

   • der Konferenz "Workshop-Leitung"

   • den Threads (=Diskussionssträngen), die Sie selbst gestartet haben und

   • den Threads, in denen Sie gepostet haben

erhalten Sie automatisch als Mail.

Wie Sie diese Einstellung ändern können, erfahren Sie in Punkt c) Beiträge per E-Mail abonnieren oder abbestellen.

c) Beiträge per E-Mail abonnieren oder abbestellen

Sie können bestimmen, welche Nachrichten Ihnen per E-Mail zugestellt werden. Dafür "abonnieren" Sie Konferenzen oder bestellen diese wieder ab.

Gehen Sie dafür wie folgt vor:

1. Um Beiträge aus einem bestimmten Forum zu abonnieren klicken Sie einfach auf den rechten oberen Link "Mailingliste abonnieren".

   

2. Um Beiträge aus einem bestimmten Forum abzubestellen gehen Sie in das entsprechende Forum (z.B. "Allgemeine Diskussion") und klicken auf den rechten oberen Link "Mailingliste abbestellen".

   

d) Nachrichten schreiben

Um eine Nachricht im Workshop-Forum zu schreiben gehen Sie wie folgt vor:

Um Online-Zeit zu sparen empfiehlt es sich, die Aufgaben zunächst offline zu bearbeiten und später mit der Kopierfunktion einzufügen.

Wenn die Texte fertig sind:

1. Rufen Sie die Internet-Adresse des Workshop-Forums auf.

2. Wählen Sie die Konferenz, in der Ihre Nachricht erscheinen soll.

3. Klicken Sie auf den Link "Neue Nachricht schreiben".

   

4. In dem nun erscheinenden Formular tragen Sie zunächst im Feld "Diskussionsthema" den Betreff Ihrer Nachricht ein. Achten Sie darauf, dass die Betreffzeile ausgefüllt ist, da sonst Ihre Nachricht nicht gesendet werden kann.

1. Schreiben oder kopieren Sie dann Ihre Nachricht in das dafür vorgesehene Feld.

2. Prüfen Sie Ihre Nachricht in der Vorschau mit einem Klick auf den gleichnamigen Button ganz unten auf der Seite.

3. Um Ihre Nachricht abzuschicken, klicken Sie dann auf den Button "Abschicken", ebenfalls ganz unten auf der Seite.

e) Anhänge

Wenn Sie möchten, können Sie Ihrer Nachricht auch eine Datei anhängen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button "Durchsuchen" unterhalb des Texteingabefeldes. Es öffnet sich Ihr Dateibrowser, aus dem Sie die gewünschte Datei auswählen können.

Aus Sicherheitsgründen sind nicht alle Dateitypen erlaubt. Diese Datei-Typen könnten Sie anhängen: .gif, .jpg, .jpeg, .png, .psd, .rtf, .txt, .zip, .bas, .pdf, .html, .t3x, .vcf

Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.

f) Auf eine Nachricht online antworten

Klicken Sie innerhalb eines Diskussionsstranges diejenige Nachricht an, auf die Sie antworten möchten.

Klicken Sie auf den Link "Antworten" rechts unter der Nachricht.

Es erscheint nun ein Formular, in dem die ursprüngliche Nachricht als Zitat im Nachrichtenfeld eingetragen ist. Sie können diese ganz oder teilweise löschen und Ihre Antwort in dasselbe Feld eintragen. Um Ihre Antwort abzuschicken, klicken Sie bitte auf den Button "Antwort abschicken".

g) Auf eine Nachricht per E-Mail antworten

Um auf einen Beitrag per E-Mail zu antworten, benutzen Sie den Antworten/Reply-Button Ihres Mailprogramms. Ihre Mail-Antwort wird als Beitrag an die richtige Stelle gesendet. Auch ein Datei-Anhang (wiederum jeweils einer pro Beitrag) kann per E-Mail so ins Forum gesendet werden.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie dieselbe Email-Adresse benutzen, mit der Sie im Workshop registriert sind!

h) Symbole

Die folgenden Symbole erleichtern Ihnen den schnellen Überblick in Ihrem Workshop-Forum:

i) Übersichtlichkeit in Ihrem Posteingang: E-Mails filtern

Neben der Möglichkeit, das Diskussionsforum Ihres Workshops direkt online zu nutzen, können Sie Ihre Forums-Beiträge auch per E-Mail senden und sich auch die Beiträge der anderen Teilnehmer und Ihres Workshopleiters per E-Mail schicken lassen. (Wie das geht, können Sie in den FAQ "Beiträge per Email erhalten und senden" nachlesen.)

Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, können Sie die eingehenden Workshop-E-Mails mit der Filter-Funktion Ihrer Mail-Software übersichtlich organisieren.

1. Legen Sie dazu entsprechende Ordner in Ihrer Mail-Box an, z.B. so, dass sie die Struktur des Workshopforums spiegeln.

1. Erstellen Sie dann die entsprechenden Mail-Filter, indem Sie einen eindeutigen Begriff aus dem Namen des jeweiligen Forums verwenden. (Im Betreff jeder E-Mail wird dasjenige Forum genannt, in dem der Beitrag gepostet wurde. Deshalb eignen sich der Forumsname oder eindeutige Teile daraus gut dazu, die Mail-Filter zu definieren.)