Elster? | Voraussetzungen | Lohnt sich das? | Video 1: Die Registrierung | Video 2: Steuererklärung mit ElsterFormular | Richtige Version? | Hilfen und Links

Mit "ElsterFormular" können Sie Ihre Einkommensteuererklärung am Computer ausfüllen und per Internet übermitteln. Das ist nicht nur bequem, sondern auch schnell: Wenn Sie Ihre Steuererklärung online mit Authentifizierung übermitteln, wird sie bevorzugt bearbeitet. Anhand von zwei Video-Anleitungen zeigt Ihnen Rüdiger Post in diesem Exkurs ausführlich, wie Sie sich registrieren und Ihre Steuererklärung online übertragen. Außerdem zeigt er Ihnen die Bedienung und die Funktionen des dafür nötigen Programms ElsterFormular.

Elster?

Mit dem kostenlosen Windows-Programm ElsterFormular der Finanzbehörden können Sie unter anderem auch Ihre Lohnsteuererklärung (Einkommenssteuererklärung) abgeben. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Erklärung beim Finanzamt einzureichen:

• Entweder Sie drucken das am Computer ausgefüllte Formular aus und schicken es unterschrieben auf dem Postweg an das Finanzamt;

• oder sie registrieren sich bei ElsterOnline und übermitteln Ihre Steuererklärung papierlos, ohne Unterschrift aber dafür mit Authentifizierung.

Wir zeigen Ihnen in diesen Anleitungen, wie Sie sich in mehreren Schritten registrieren und Ihre Lohnsteuererklärung papierlos online übermitteln.

Voraussetzungen

Registrierung: Die Registrierung müssen Sie nur einmal durchführen. Wie das geht, zeigt Ihnen das erste Video weiter unten ganz genau.

Dieser Vorgang dauert allerdings einige Tage: Nach dem ersten Schritt müssen Sie auf einen Brief ihres Finanzamtes warten, der einen Aktivierungs-Code enthält. Nur mit diesem Aktivierungs-Code können Sie die weiteren Schritte der Registrierung abschließen. Danach können Sie in Zukunft alle Steuererklärungen papierlos online übermitteln. Nur gesetzlich vorgeschriebene Belege müssen Sie falls erforderlich per Post nachreichen.

Zertifikat und Protokoll: Bei der Registrierung erhalten Sie ein elektronisches Zertifikat, mit dem Sie Ihre Datenübermittlung authentifizieren. Dieses Zertifikat ist sozusagen Ihr persönlicher Schlüssel zu Ihrem Steuerkonto und liegt als Datei auf Ihrem Rechner. Für jede erfolgreiche Datenübermittlung Ihrer Steuererklärung erhalten Sie als Bestätigung ein Übertragungsprotokoll, das Sie ausdrucken müssen. Es dient als Nachweis der Übermittlung und ist für Ihre Unterlagen bestimmt.

Technik: An Ausrüstung benötigen Sie neben einem Computer und der Software ElsterFormular also auch einen Drucker.

Steuernummer: Außerdem müssen Sie zu guter Letzt auch bereits eine Steuernummer haben. Ihre Steuernummer finden Sie beispielsweise auf Ihren bisherigen Steuerbescheiden. Falls Sie noch keine Steuernummer haben, müssen Sie bei Ihrem Finanzamt eine beantragen, und zwar persönlich und vor Ort.

Lohnt sich das alles?

Ja, unbedingt. Geben Sie Ihre Steuererklärung online mit Authentifizierung ab, wird Ihr Fall bevorzugt vom Finanzamt bearbeitet. In meinem Fall vergingen von der Datenübermittlung bis zum Zahlungseingang 19 Tage.

Vor allem aber sparen Sie selbst Zeit. Sie können in Zukunft immer wiederkehrende Daten einfach per Mausklick aus der früheren Steuererklärung übernehmen. Und durch eine automatische Kontrolle der Software auf fehlende Daten werden zeitaufwendige Rückfragen der Finanzbeamten vermieden.

Video-Anleitung Nummer 1: Registrierung bei ElsterOnline

Video-Anleitung: Registrierung bei ElsterOnline
(in einem neuen Fenster, 9 Min., 11 MB)

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Video-Anleitung Nummer 2: Die Bedienung und die Funktionen von "ElsterFormular"

Video-Anleitung: Funktionen des Programms und Datenübermittlung
(in einem neuen Fenster, 19 Min., 20 MB)

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Download der richtigen Version

Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Version von ElsterFormular benutzen. Bei einer Lohnsteuererklärung für das Jahr 2008 benötigen Sie die Version ElsterFormular 2008/2009.

ElsterFormular 2008/2009 unterstützt außerdem die Umsatzsteuererklärung 2008, die Gewerbesteuererklärung 2008, die Umsatzsteuer-Voranmeldung 2009, die Lohnsteuer-Anmeldung 2009 sowie die Lohnsteuerbescheinigung 2008 und 2009.

Das Programm ist 57,1 MB groß und läuft unter Windows 2000, XP, Server 2003 und Vista.

Wählen Sie die für Sie richtige Version aus. Folgen Sie dann den Anweisungen bis zum Download-Link. Speichern Sie die Datei ab. Mit einem Doppelklick auf die Datei "ElsterFormular2008-Setup.exe" öffnet sich die Installationsroutine. Folgen Sie den Anweisungen.

Hilfen und Links zu ElsterFormular

• Häufig gestellte Fragen und Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite von Elster.

• Das Elster-Forum ist von Anwendern für Anwender. Hier helfen erfahrene Benutzer.

• ELSTER-Callcenter

  E-Mail: hotline@elster.de ;
  Telefon: 01805 / 235055 (0,14 EUR/min);
  Fax: 01805 / 235054 (0,14 EUR/min);
  Das Callcenter ist von Montag bis Freitag zwischen 7:00 Uhr und 22:00 Uhr, am Samstag, Sonntag sowie an bundeseinheitlichen Feiertagen von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr erreichbar.

• Direkter Link zur Registrierung auf dem ElsterOnline-eportal.

• Zweiseitiges PDF-Infoblatt

• Ausführlicher Benutzerleitfaden für ElsterFormular (107 Seiten als PDF-Datei)

• Ist Ihr Rechner fit für Elster mit Authentifizierung? Testen Sie die Voraussetzungen mit dem Konfigurationsassistent von ElsterOnline.

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