Von Robert Chromow

(12.01.2005) Wer einen Newsletter oder eine andere wichtige Mail verschickt, tut gut daran, die Formatierung zu optimieren. Die Windows-Software "Text Formatter Plus" bietet gestressten Newsletter-Publizisten und anderen Text-Puristen viele Komfortfunktionen. Das Text-Werkzeug macht einen brauchbaren Eindruck.

Welcher Newsletter-Versender kennt das nicht: Die Zeilenumbrüche des elektronischen Magazins landen trotz mehrfacher Testsendungen doch nicht da, wo sie hingehören. Außerdem hat sich wieder mal ein toter Link eingeschlichen, obwohl man sich vermeintlich gründlich durch den Text geklickt hat.

Erst recht zeit- und nervenaufreibend ist es, den fertigen Text durch einen linken "Seitenrand" oder einzelne Einrückungen aufzulockern und lesbarer zu gestalten. Ganz zu schweigen davon, wie aufwendig es ist, an einem solchen Endprodukt noch nachträgliche Änderungen vorzunehmen - oder Zitate anderer Autoren um Zeilenumbrüche und Einrückungen zu bereinigen.

Bei all diesen scheinbar banalen, in der Summe jedoch oft zeitraubenden und fehlerintensiven Tätigkeiten helfen die gängigen Textprogramme nicht recht weiter. Sie können sich dabei aber von der Windows-Software "Text Formatter Plus" unterstützen lassen (Einzelplatzlizenz für 19.95 $). Das Tool eignet sich jedoch nicht nur für Newsletter-Betreiber, sondern auch für alle anderen Einsatzzwecke, in denen es um etwas anspruchsvollere Gestaltung reiner Textinformationen geht (z. B. E-Mail-Bewerbungen, wichtige Postings in Mailinglisten etc.)

Einfaches Handling

Nach Download (5,71 MB) und Installation sehen Sie sich einer aufgeräumten und intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche gegenüber. Im rechten Teil des Fensters wird standardmäßig eine "Quick-Start"-Hilfe eingeblendet, in der die Handhabung gut verständlich - allerdings auf englisch - erläutert wird.

Im Wesentlichen wechseln Sie zwischen zwei Ansichten hin und her:

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