Berichte unterscheiden sich in Access von Formularen nicht nur dadurch, dass sie statt auf dem Bildschirm auf Papier ausgegeben werden. Machen Sie sich deren spezielle Fähigkeiten zunutze.

Eigentlich lassen sich Access-Berichte ganz kurz erläutern: Berichte sind wie Formulare, nur eben auf Papier. Das ist zwar im Wesentlichen korrekt, aber natürlich gibt es doch ein paar Unterschiede.

Bedienungselement wie Schaltflächen oder Kombinationsfelder beispielsweise sind ausgedruckt nutzlos, deswegen brauchen wir uns damit nicht zu beschäftigen.

Dafür können Berichte ausnutzen, dass gedruckte Daten unveränderlich sind. Das bedeutet, dass Berichte nicht nur Zwischensummen in mehreren Ebene einführen können, sondern vor allem auf vorherige Datensätze zugreifen können. Das können Abfragen ebenso wenig wie Formulare.