Mit Verknüpfungen klären Sie in einer relationalen Datenbank wie Access die Zusammenhänge zwischen den Tabellen.

Wenn Daten in mehreren Tabellen verwaltet werden solllen, müssen die Zusammenhänge zwischen ihnen geklärt sein. Aus Datenbank-Sicht heißen sie Verknüpfungen, Beziehungen oder Relationen. Access ist eine "relationale Datenbank", kann also perfekt mit solchen Verknüpfungen umgehen.

Die Aufgabe im Datenbank-Entwurf besteht auch darin, solche Beziehungen in den Daten zu erkennen und jeweils aus einem Haufen "gleicher" Inhalte eine Tabelle zu bilden. Die so genannten Normalformen sind Regeln, um solche notwendigen Beziehungen zu erkennen und die Daten entsprechend auf mehrere Tabellen zu verteilen.

Allerdings müssen Sie (oder besser Access) jederzeit auch sicherstellen, daß die jeweils in der anderen Tabelle ausgewählten Datensätze auch wirklich vorhanden sind. Sonst ist der ganze Aufwand umsonst. Diese Sicherheit wird die Referentielle Integrität bieten, mit der Access das automatisch überwacht.

Am besten erarbeiten wir ein konkretes, wenn auch natürlich vereinfachtes Beispiel für eine typische Datenbank, in der alle diese Anforderungen vorkommen.