Access-Startparameter - aller Anfang ist flexibel

Mit dem AutoExec-Makro arbeiten

Von: Lorenz Hölscher
Stand: 2. Mai 2011
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Über den Autor: Lorenz Hölscher

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Lorenz Hölscher ist freiberuflicher Dozent, Berater und Programmierer mit Schwerpunkt Anwendungs-Programmierung. Vorrangig widmet er sich Access, Word und Excel sowie begleitenden grafischen Arbeiten. Er legt viel Wert auf benutzerfreundliche Oberflächen und ordentliches Design in Optik und Programmierung. Zu Hilfe kommen ihm da seine langjährigen "branchenfremden" Erfahrungen als Architekt, Layouter und Designer.

Lorenz Hölscher bietet eigene Hilfeseiten an und hat bei Microsoft Press mehrere Bücher veröffentlicht zu Access 2007, Access 2007 VBA, Word 2007 VBA und Access 2010.

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AutoExec-Makro

Wenn Sie Ihre Datenbank einfach mit Doppelklick öffnen, mag das für viele Anwendungen ausreichen. Aber schon im Start von Access sind viele Möglichkeiten verborgen, die einen näheren Blick wert sind. Während dabei die (in diesem Beitrag ausführlich besprochenen) Start-Parameter eine externe Datei voraussetzen, lässt sich das Verhalten auch schon über Einstellungen und Objekte in der Datenbank selber steuern.

AutoExec-Makro

Ein beliebiges Makro mit dem reservierten Namen AutoExec wird beim Öffnen einer Datenbank gesucht und ausgeführt. Von hier aus können dann weitere Aktionen erfolgen. Dazu gehören typischerweise

  • die Anzeige eines Formular (Aktion ÖffnenFormular)

  • das Ausblenden des Datenbank-Fensters (AusführenBefehl-Aktion mit FensterAusblenden-Argument)

  • der Start weiterer Makros (AusführenMakro) oder Funktionen (AusführenCode)

Insbesondere die automatische Anzeige eines Formulars zur Bedienung der Datenbank ist zwingend notwendig, wenn nur die Access-Runtime genutzt wird, da diese ja gar kein Datenbankfenster enthält.

Das Ausblenden des Datenbankfensters erfolgt leider erst nach dem Laden der Datenbank. Es ist also kurz zu sehen, auch wenn das nur optisch lästig sein mag.

Der automatische Aufruf von VBA-Code direkt ist nicht möglich, dies muss immer vom AutoExec-Makro aus erfolgen.

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Nur was für Kenner und Programmierer. Hätte mir zunächst Beschreibung für einfache Erstellung eines Startformulares gewünscht. Danach wären die Tipps des Autors sicher hilfreich gewesen - doch wer soll was damit anfangen, wenn er nicht mal weiß, wie er ein Startformular hinbekommt?

Hallo Frau Sude,

schade, wenn der Artikel nicht Ihren Erwartungen entsprochen hat. Ich habe mir aber Ihren Themenvorschlag für ein Startformular mal auf meine Liste geschrieben und werde demnächst darauf zurückkommen.

Mit freundlichen Grüßen,
Lorenz Hölscher