Komprimieren und reparieren

Da es in Access grundsätzlich nicht möglich ist, das Komprimieren (und Reparieren, aber das ist seit Access 2.0 kein so häufiges Problem mehr) per Makro oder VBA auszulösen, ist dieser Parameter recht wichtig.

Mit /compact komprimieren und reparieren Sie die Access-Datenbank, die vor der Option angegeben wurde, und beenden danach sofort Access:

"C:\Programme\Microsoft Office\MsAccess.exe" C:\Daten\beispiel.mdb /compact 

Wenn Sie im Anschluss an die /compact keinen Zieldateinamen eingeben, wird die Datei unter dem ursprünglichen Namen und Ordner komprimiert. Um die Datei unter einem anderen Namen zu komprimieren, geben Sie eine Zieldatei an:

"C:\Programme\Microsoft Office\MsAccess.exe" C:\Daten\beispiel.mdb /compact C:\Daten\beispiel_mini.mdb

Sie können übrigens alternativ auch in der Datenbank selber im Menü Extras / Optionen auf der Registerkarte Allgemein die Option Beim Schließen komprimieren aktivieren. Dann wird (auch im Mehrbenutzerzugriff) automatisch der letzte Benutzer beim Schließen diese Komprimierung auslösen.

Das ist jedoch für sehr große Datenbanken mit überwiegend lesendem Zugriff eine ziemlich überflüssige Zeitverschwendung, weil es dort nichts regelmäßig zu komprimieren gibt. Da lohnt es sich eher, nur wöchentlich mit diesem Parameter gezielt eine Komprimierung anzustoßen.

Alte Datenbanken konvertieren

Falls Sie vor der vermutlich eher seltenen Notwendigkeit stehen, viele alte Datenbanken in das aktuelle Datenbank-Format von Access zu konvertieren, steht Ihnen noch der Parameter /convert zur Verfügung.