Wenn jemand Daten in einer Excel-Liste ändert, kann es hilfreich sein, anschließend noch sehen zu können, ob der Wert größer oder kleiner ist als der vorherige. Mit einer bedingten Formatierung ist das leider nicht zu bewerkstelligen, denn der vorherige Wert ist ja dann gelöscht. Sie benötigen dazu ein wenig VBA-Programmierung, aber nicht viel.

Welche Änderungen finden Sie?

Nehmen Sie als Beispiel eine Tabelle wie die folgende mit beliebigen Daten.

Das sind die Ausgangsdaten.

Der Preis für die Dosenmilch wird geändert ...

... und die Zeile ist anschließend rot markiert, weil der Betrag kleiner wurde.

Der Kaffeepreis wird nachträglich erhöht ...

... und daher die Zeile gelb gefärbt.

Sie können eine solche Liste also an Kollegen weitergeben, damit die ihre Änderungen eingeben, und müssen dann nicht lange danach suchen, was wie geändert wurde.

Wie erstellen Sie das Makro?

Die Programmierung nutzt vordefinierte Prozeduren, die nur in Tabellen-Modulen (und nicht in "normalen" Modulen) funktionieren. Sie beziehen sich also auf genau diese Tabelle und werden nur in dieser ausgelöst.

Wechseln Sie aus der Excel-Datei zuerst mit Alt+F11 in den VBA-Editor und machen Sie dort einen Doppelklick auf den Namen der betreffenden Tabelle (Tabelle1). Dadurch wird, wie im folgenden Bild, deren Tabellen-Modul geöffnet.

Tragen Sie hier im großen Fenster den Code ein!

In der Titelleiste ist zu sehen, dass nun [Tabelle1 (Code)] geöffnet ist. Dort tragen Sie den folgenden Code ein beziehungsweise kopieren ihn einfach in das Modul.