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Allgemeines zu Anlagen - Enclosures

Wenn dem Brief Broschüren, Prospekte usw. beigelegt werden, kann im Brief auf diese Anlagen hingewiesen werden. Hierzu finden sich in der Praxis alle Varianten der Schreibweisen Enclosure (eine Anlage) oder Enclosures (Plural - mehrere Anlagen), z. B.:

  • Enc,

  • Encs (Plural),

  • Encl.,

  • Enc.,

  • Enclosure,

  • Enclosures ...

Da englischsprachige Briefschreiber selbst wenig darauf achten, ob für diese Schreibweise eine Regel existiert, sollte man sich nicht so sehr viele Gedanken darüber machen, ob man nun die "offizielle" Schreibweise oder Abkürzung gewählt hat. Viel wichtiger wäre, den Brief in Sachen "Höflichkeit" zu prüfen.

Materials included with a letter are indicated as "enclosures" in the following three ways:

  1. Enc. (2) - Plural: This indicates that two items have been enclosed.

  2. Enclosures: a brochure and a pricelist - Plural.

  3. Enclosure: my business card - Singular. Just describe the enclosure once. Either in the letter or following the abbreviation's colon at the end of the letter.

Capitalizing is optional for both the singular or plural form.

Kopien - Copies

Wenn eine Kopie Ihres Briefes an einen Dritten geschickt wird, kann man dies durch ein vorangestelltes "cc" oder "Copy" kenntlich machen. Der Vermerk erfolgt unter dem Namen/Unterschrift oder, wenn der Brief Anlagen enthält, unter "Enclosures".

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Über die Autorin:

bild80579

Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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