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Englischsprachige Angebote schreiben

Ein englisches Angebot erstellen: Formulierungs-Baukasten

Einstiegssätze: Bezug, ein Wort zum Unternehmen, Muster anbei

Einstieg und Bezugnahme

Mit den folgenden Sätzen könnte Ihr Angebot beginnen:

  • Many thanks for your enquiry dated...
    Vielen Dank für Ihre Anfrage vom....

  • Many thanks for your call earlier; it was a pleasure talking to you. Here is the quote as promised.
    Vielen Dank für das freundliche Telefonat. Gern unterbreiten wir Ihnen unser Angebot.

  • Enclosed you will find the quotation as promised for...
    Anbei erhalten Sie das versprochene Angebot über...

  • Thank you for today's e-mail requesting a proposal for... (Produkt, Dienstleistung).
    Danke für Ihre heutige E-Mail, in der Sie um ein Angebot über ... (Produkt, Dienstleistung) bitten.

  • We are pleased that you are interested in our ... machine.
    Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere ... Maschine interessieren.

  • You called us last week and expressed interest in extending your maintenance contract.
    Sie riefen uns in der vergangenen Woche an und äußerten den Wunsch, in unserem Wartungsvertrag die Intervalle zu verlängern.

  • You requested that we send you information regarding our most recent installation in China.
    Sie haben uns um Zusendung von Information zu unserer jüngsten Maschineninstallation in China gebeten.

  • Firstly I would like to thank you for your correspondence dated 17.11.20xx, in which you...
    Zunächst bedanken wir uns für Ihr Schreiben vom 17.11.20xx, in dem Sie...

  • You expressed that we should send our proposal urgently. As promised...
    Sie hatten um schnelle Zusendung eines Angebotes gebeten. Versprochen ist versprochen...

  • We have put together a proposal, to meet your needs and the procedure considerations for the production.
    Wir haben für Sie ein Angebot erstellt, das Ihren persönlichen Wünschen und den Anforderungen aus Ihrem Arbeitsablauf in Ihrer Montagehalle entspricht...

  • We are pleased to hear that your organisation is doing so well that you need to invest in another packaging machine.
    Wir freuen uns über den Erfolg Ihres Unternehmens, der die Investition in ein weiteres Verpackungsgerät notwendig macht...

  • Thank you again for such a pleasant and productive meeting on March 12th. Our discussions enabled us to rework the proposal in accordance with your requirements.
    Nochmals vielen Dank für den freundlichen Empfang und das Gespräch am 12. März in Ihrem Hause. Als Ergebnis konnten wir das überarbeitete Angebot genauer auf Ihre Anforderungen ausrichten.

  • As a loyal customer of ours, we wanted you to be one of the first to find out about our new product "..."
    Als treue Kundin möchten wir Ihnen als eine der ersten von unserer Produktneuheit "..." berichten:

  • Our proposal is for the supply and installation of ...The project comprises:
    Unser Angebot gilt für die Lieferung und Installation von... Das Projekt umfasst:

Zu einigen dieser Szenarios gibt es auch Hörproben:

Hörproben: Telefonankündigung - Schriftliches Angebot kommt

Kurze Angaben zu Ihrem Unternehmen

Manchmal kommt man als Anbieter nicht umhin, einen Satz über das Unternehmen oder die Qualifikation zu schreiben.

So könnte der Text zum Unternehmen bzw. zur Qualifikation im Angebot aussehen:

  • Our organisation is one of the leading ... producers in Germany. It is our commitment to the highest quality at the best possible value for money that are key drivers behind this success.
    Unser Unternehmen zählt zu den führenden ...-Herstellern Deutschlands. Die Produktion höchster Qualität zu bestem Preis-/Leistungsverhältnis verhalfen uns zu diesem Erfolg.

  • Our proposal presents what we consider to be the optimum system for your organisation.
    Unser Angebot bezieht sich auf das, was wir derzeit für das beste System für Ihr Unternehmen halten.

  • Our solutions have been tried and tested in many projects around the globe including ... (names of current clients)
    Unsere Lösungen wurden weltweit in vielen Projekten geprüft und getestet inklusive ... (Name der aktuellen/betreffenden Kunden)

  • We are a family run business drawing on more than a hundred years of experience.
    Wir sind ein Familienbetrieb und blicken auf eine mehr als 100-jährige Tradition zurück.

Hinweis auf Muster/Muster zur Ansicht

In anderen Fällen gilt es, den Kunden erst vom Produkt zu überzeugen oder den Beweis für die Qualität durch ein Muster zu erbringen.

  • We will be sending you a sample of ... in the next few days.
    Wir werden Ihnen in den nächsten Tagen ein Muster von... schicken.

  • We are happy to let you borrow one for 10 days. There is no charge, as long as the equipment and it's packaging comes back in good condition and in full working order.
    Wir sind gern bereit, Ihnen für den Zeitraum von 10 Tagen eine Demo/Teststellung zur Verfügung zu stellen. Voraussetzung hierfür ist, dass das Gerät und dessen Verpackung frei von Schäden und Gebrauchsspuren bleibt.

  • In your enquiry, you requested a proposal for over 1000 pieces/units of XY and a sample. We are happy to send you a sample, however given the high value of the product, you will need to return it to us. We request that you send it postage paid within two weeks. Over and beyond that we will have to bill you for the sample. Similarly if the goods are returned damaged, we will charge you for the sample.
    In Ihrer Anfrage baten Sie um ein Anbebot über 1.000 Stück XY sowie die Zusendung eines Musters. Gern kommen wir Ihrem Wunsch nach. Da das Produkt sehr hochwertig ist, können wir Ihnen das Muster nicht dauerhaft überlassen. Wir könnten es Ihnen zur Ansicht schicken mit der Bitte um frachtfreie Rücksendung binnen zwei Wochen. Ansonsten müssten wir eine Rechnung erstellen. Wir weisen außerdem darauf hin, dass wir uns das Recht auf Rechnungsstellung vorbehalten, falls das Muster beschädigt wird.

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Über die Autorin:

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Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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