DruckversionNützliche Kommunikationstools
Web-Conferencing
Mit Hilfe spezieller Software können Sie sich über das Internet in der Gruppe besprechen, gemeinsam Ideen entwickeln und visualisieren und an beliebigen Dokumenten arbeiten. Vom heimischen Schreibtisch aus genauso wie vom WLAN-Hotspot im Hotel oder im Café. So haben Sie über das Internet den direkten Draht zu Ihren Kunden bzw. Ihrem Projektteam.
Web-Conferencing
Zusammenarbeiten über das Internet ist mehr als E-Mail und Chat. Mit Hilfe professioneller Software können Sie sich in der Gruppe besprechen, gemeinsam Ideen entwickeln und visualisieren und an beliebigen Dokumenten gemeinsam arbeiten. Wie Sie Besprechungen im Internet organisieren und durchführen zeigt Ihnen der Beitrag:
Groupware
Sie bearbeiten als Telearbeiter Projekte gemeinsam mit anderen und dabei arbeiten Sie räumlich und vielleicht auch zeitlich verteilt? Dann können Groupware-Systeme, manchmal auch virtuelle Projekträume genannt, etwas für Sie sein.
Groupware bietet umfassende Funktionalitäten rund um die Zusammenarbeit:
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Check-In/Check-Out für mobile Nutzung von Dokumenten
Projektplanung
Aufgabenlisten
Gruppenkalender und -terminplanung
Adressbücher
FAQ-Module (Frequently Asked Questions)
Aktivitätslogbuch
Typischer Weise sind virtuelle Projekträume web-basierende Anwendungen die im Browser laufen. Es gibt allerdings auch Ausnahmen, wie etwa Microsoft Groove. Für den orts- und rechnerunabhängigen Zugriff, der gerade in Projekten vorkommt, haben sich browsergestützte Lösungen jedoch bewährt. Gerade für die Telearbeit, bei der das Projektteam nicht vor Ort ist, sind diese Tools eine wertvolle Unterstützung.
eGroupWare ist eine web-basierte und kostenlos verfügbare Lösung für Projektteams
Im Bereich der Open Source-Software gibt es einige leistungsfähige Tools. Unter anderem das erwähnte eGroupWare, PHProject, moreGroupware oder ACollab.
Open Source-Software testen
Um die genannten Systeme zu testen müssen Sie diese nicht selbst installieren. Auf der Plattform http://www.opensourcecms.com steht Ihnen eine Vielzahl verschiedener Systeme zum Test zur Verfügung: Neben Groupware, wie der genannten, auch frei verfügbare Blogs, Portale, eCommerce-Anwendungen, Foren, eLearning-Software, Wikis und mehr.
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