Arbeitsprozesse und Routineaufgaben optimieren

Wie Sie Zeitspar-Potenziale entdecken und Zeit, Geld und Nerven sparen

Von: Josef Maiwald
Stand: 25. Januar 2012 (aktualisiert)
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Über den Autor: Josef Maiwald

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Josef Maiwald ist Diplom-Psychologe und Unternehmer. Er verfügt über umfassende Kenntnisse und Qualifikationen in den Bereichen Psychologie, Betriebswirtschaft und EDV.
Seit 1987 ist er in der Personalbranche als Trainer, Berater und Fachautor tätig. Seine Kernthemen sind Personalauswahl- und Entwicklung, Gestaltung von Lern- und Veränderungsprozessen, psychodiagnostische Verfahren (u.a. auch Assessment Center), Führung, Kommunikation, Effektivitätssteigerung durch Selbstmanagement und Prozessoptimierung. Besonderes Augenmerk legt er auf praktische Umsetzung mit Kurzzeit- und Langzeiteffekt.

Seine Webseite zeit-gewinn.de bietet umfangreiche Informationen, Tipps und Tools zum Thema Effektivität und Lebensqualität.

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Prozesse sind Routineaufgaben und -handgriffe, die sich ständig wiederholen, wie z.B. die Eingangspost bearbeiten oder Rücksprachen mit Kollegen halten. Eben weil sich diese Prozesse ständig wiederholen und einen erheblichen Teil der Arbeitszeit ausmachen, schlummern hier ungeahnte Einsparmöglichkeiten. Durch den Multiplikationseffekt können Sie übers Jahr gesehen Tage und Wochen Zeit sparen - ohne Hetze oder Qualitätseinbußen.

Umgekehrt manövrieren Sie sich regelmäßig in hektische Situationen, wenn Sie Arbeitsprozesse ungünstig gestalten.

Diese kleine Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Zeitspar-Potenziale entdecken und nutzen. Damit Sie Ihr ganz persönliches Einsparpotenzial ermitteln können, stellen wir Ihnen eine leicht verständliche Excel-Tabelle zur Verfügung.

Die Tabelle sowie eine Vorlage für Ihre eigene Analyse können Sie gratis herunterladen: Download Zeitspartabelle (Excel-Tabelle, 25 kB).

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