Die Funktion "AutoKorrektur" von Microsoft Office kann nicht nur Fehler verbessern: Wenn man sie ausreizt, ersetzt sie fast die Funktion "AutoTexte" und fügt fertige Textbausteine, häufig benötigte Grafiken oder Sonderzeichen schnell und bequem in ein Office-Dokument ein. Neben Word funktioniert das auch in PowerPoint und Excel, wo die eigentliche Textbaustein-Funktion "AutoTexte" ohnehin fehlt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Korrekturhilfe zum Einfüge-Turbo machen.

So funktioniert die AutoKorrektur

Eigentlich ist die AutoKorrektur als Korrekturhilfe gedacht. Fehlerhafte Eingaben wie "adners" statt "anders" lassen sich mit ihrer Hilfe direkt bei der Eingabe verbessern. Darüber hinaus kann diese Funktion aber noch viel mehr als nur Eingabefehler berichtigen. Wenn Sie es geschickt angehen, übernimmt die AutoKorrektur die Funktion zum Einfügen von Textbausteinen gleich mit. Das ist insbesondere für die Anwendungsprogramme Microsoft Excel und PowerPoint von großem Nutzen, da diese im Gegensatz zur Textverarbeitung Word nicht über AutoTexte verfügen.

Die AutoKorrektur arbeitet vollautomatisch. Sie finden Sie in Word unter "Einfügen > AutoText > AutoText" im Register "AutoKorrektur", in älteren Word-Versionen sowie Excel und PowerPoint im Menü "Extras". Die AutoKorrektur verfügt über eine vordefinierte Auto-Korrektur-Liste und enthält zahlreiche Einträge mit häufig vorkommenden Tippfehlern. "Dsa" wird zu "das" oder "hoffendlich" zu "hoffentlich". Sobald Sie nach einer fehlerhaften Eingabe die Leertaste oder ein Interpunktionszeichen eintippen, korrigiert das Programm den Text automatisch durch den richtigen Begriff der Auto-Korrektur-Liste.

Die AutoKorrektur in Microsoft Excel.

So legen Sie einen AutoKorrektur-Eintrag an

Allerdings müssen Sie sich nicht auf die Korrektur von Schreibfehlern beschränken. Über die Abkürzung "vg" können Sie beispielsweise den Texteintrag "vorgestern" erfassen oder über Ihre Initalien ihren vollständigen Namen.

Einen AutoKorrektur-Eintrag legen Sie in Ihrem Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word wie folgt an:

1. Wählen Sie "Einfügen > AutoText > AutoText > AutoKorrekur". Tragen Sie in das Feld "Ersetzen" die Abkürzung, z. B. "vg" ein. In das Feld "Durch" wird der vollständige bzw. korrekte Text (vorgestern) eingetippt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um den Eintrag in die Korrekturliste zu übernehmen. Verlassen Sie den Dialog über OK. Künftig ersetzen Word und Co. das Kürzel "vg" durch "vorgestern".