Empfehlenswert ist folgender Aufbau, und zwar in dieser Reihenfolge:

1. Anrede des Empfängers, möglichst personalisiert;

2. Hinweis, warum der Empfänger diese E-Mail überhaupt erhält;

3. Angabe der E-Mail-Adresse, die der Empfänger für die Anmeldung benutzt hat;

4. Hinweis auf Abbestellmöglichkeit am Ende der E-Mail;

5. Inhaltsangabe Ihrer Nachricht, wenn Sie einen Newsletter versenden;

6. der eigentliche Text;

7. Grußformel/ggf. Ankündigung der nächsten Sendung;

8. Postskriptum (auf keinen Fall vergessen, wird immer aufmerksam gelesen!);

9. Impressum;

10. Link mit Abbestellmöglichkeit.