Mit technischem Teil ist folgendes gemeint: Wie kommen Ihre Autoresponder-Mitteilungen zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Empfänger?

Notwendig dafür sind ein spezieller Server (Computer), der permanent ans Internet angeschlossen ist, sowie eine spezielle Software, die im Wesentlichen dafür sorgt, dass die E-Mails auch zum korrekten Zeitpunkt verschickt werden. Diese Software stellt in der Regel auch das so genannte User-Interface zur Verfügung, also die Schnittstelle zum Benutzer, der zum Beispiel eine E-Mail-Mitteilung eingeben will.