Die äußere Form Ihrer Bewerbung kann dazu einladen, DIESE Unterlagen (in der Fülle der eingegangen Post) mit Interesse zu lesen. Die im folgenden beschriebenen Gestaltungsregeln können einen sehr wertvollen Beitrag dazu leisten, dass Sie angenehm auffallen. So wie ein sympathisches Foto Ihnen wertvolle Sympathiepunkte bringt, kann das ganze Erscheinungsbild ihrer Unterlagen Ihnen nützen. Im Einzelfall hat eine Mappe mit Stil eine verblüffend gute Resonanz. Wir zeigen im Folgenden verschiedene Gestaltungsmittel, die Sie berücksichtigen sollten - als Schulabgänger, als Handwerker, als Projektleiter, als Vorstandsassistent, als Artdirector auf jeweils unterschiedlichem, angemessenem Niveau.

Machen Sie sich - wie schon zuvor - den viel beschäftigten Büroarbeiter bewusst, der im Posteingang eine Unmenge Briefpost von Bewerbern vorfindet. Im Extremfall wird bereits nach Erscheinungsbild der Briefumschläge vorsortiert. Ein Bewerber als kaufmännischer Angestellter sollte wissen, wie man einen Briefumschlag beschriftet. Bei einem Fensterumschlag wird nun nachträglich deutlich, ob das Format des Briefes nach DIN 5008 tatsächlich stimmt - sonst klappt es nicht mit dem Adressfeld. Einen Umschlag ohne Fenster dürfen Sie selbstverständlich mit der Hand beschriften - EDV-bedruckte Zettelchen, die mit Klebstoff befestigt werden wirken manchmal merkwürdig. Schreiben Sie lesbar und planen Sie vorher ungefähr, wie lang eigentlich die Adresse ist, damit die Proportionen stimmen. Auch die Briefmarke bitte mit etwas Umsicht rechtwinklig in die Ecke setzen. Das sind tatsächlich Kleinigkeiten, aber wenn jemand mit der Eignung für "sorgfältiges Arbeiten" gesucht wird, können Sie hier schon alles verlieren. Es nützt dann nichts mehr, wenn Sie innen behaupten, dass Sie "auch unter Stress umsichtig und sorgfältig arbeiten".

Führen Sie sich vor Augen, wie Sie Ihren eigenen Briefkasten öffnen und die Post sichten: Wir unterscheiden billige Werbung, Behördenpost und Briefe von Freunden auf den ersten Blick. Bewerberpost ist im Unternehmen ebenso auf den ersten Blick erkennbar. Sorgen Sie dafür, dass Sie hier (noch) gar nicht oder positiv auffallen.

Ob Sie weiße oder braune Umschläge verwenden, ist egal. Die braunen sind allgemein billiger. Machen Sie sich beim Einkaufen aber bewusst, dass ein Fensterumschlag auch die Adresse genau im Fenster haben sollte. Klappt das mit Ihrem Anschreiben? Manch ein Bewerber ist hier auf den letzten Drücker schon sehr in Stress geraten, weil im letzten Moment die Druckerpatrone leer war, das Papier alle und außerdem der eine verfügbare A4-Umschlag im ersten Anlauf mit Rechtschreibfehler beschrieben wurde. Bevor Sie Briefumschläge kaufen, beschäftigen Sie sich mit der Mappe. Es gibt mehrere Formate für große Briefumschläge. Wenn die Mappe, für die Sie sich entschieden haben, in Ihren (neuen) Umschläge nicht reinpasst, wäre das sehr schade.

Briefumschläge für Bewerbungsmappen

Sie werden Ihre Bewerbung unter keinen Umständen mit dem Freistempler Ihres jetzigen Arbeitgebers frankieren, auch der Freistempler des Unternehmens, in dem Ihr Partner tätig ist, kommt NICHT in Frage. Mag sein, dass Sie die Aufwendungen für eine Bewerbungsaktion teuer finden, aber bei Benutzung eines Freistemplers weiß das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, dass Sie Porto für Ihre Privatpost stehlen - in Zukunft dann vielleicht von Ihrer neuen Stelle aus?

Darf man eigentlich eine Kurzbewerbung zwei Mal falten und in einen kleinen Umschlag stecken? Angeblich wird eine Bewerbung grundsätzlich nicht geknickt. Die Autorin ist ausdrücklich dafür, es im Einzelfall zu tun. Mit etwas Glück kommen Sie mit drei Blatt Papier aus und sparen nicht nur am Briefumschlag, sondern auch am Porto. Wie so viele andere Details kommt es auch hier auf den Gesamteindruck an. Eine (zukünftige) Führungskraft wird eher das Geld für große Briefumschläge und das entsprechende Porto aufbringen. Bei der Suche nach einer (ersten) Lehrstelle wird das Unternehmen viel mehr darauf achten, ob der Inhalt frei von Rechtschreibfehlern ist, etc.