Die äußere Form Ihrer Bewerbung kann dazu einladen, DIESE Unterlagen (in der Fülle der eingegangen Post) mit Interesse zu lesen. Die im folgenden beschriebenen Gestaltungsregeln können einen sehr wertvollen Beitrag dazu leisten, dass Sie angenehm auffallen. So wie ein sympathisches Foto Ihnen wertvolle Sympathiepunkte bringt, kann das ganze Erscheinungsbild ihrer Unterlagen Ihnen nützen. Im Einzelfall hat eine Mappe mit Stil eine verblüffend gute Resonanz. Wir zeigen im Folgenden verschiedene Gestaltungsmittel, die Sie berücksichtigen sollten - als Schulabgänger, als Handwerker, als Projektleiter, als Vorstandsassistent, als Artdirector auf jeweils unterschiedlichem, angemessenem Niveau.

Machen Sie sich - wie schon zuvor - den viel beschäftigten Büroarbeiter bewusst, der im Posteingang eine Unmenge Briefpost von Bewerbern vorfindet. Im Extremfall wird bereits nach Erscheinungsbild der Briefumschläge vorsortiert. Ein Bewerber als kaufmännischer Angestellter sollte wissen, wie man einen Briefumschlag beschriftet. Bei einem Fensterumschlag wird nun nachträglich deutlich, ob das Format des Briefes nach DIN 5008 tatsächlich stimmt - sonst klappt es nicht mit dem Adressfeld. Einen Umschlag ohne Fenster dürfen Sie selbstverständlich mit der Hand beschriften - EDV-bedruckte Zettelchen, die mit Klebstoff befestigt werden wirken manchmal merkwürdig. Schreiben Sie lesbar und planen Sie vorher ungefähr, wie lang eigentlich die Adresse ist, damit die Proportionen stimmen. Auch die Briefmarke bitte mit etwas Umsicht rechtwinklig in die Ecke setzen. Das sind tatsächlich Kleinigkeiten, aber wenn jemand mit der Eignung für "sorgfältiges Arbeiten" gesucht wird, können Sie hier schon alles verlieren. Es nützt dann nichts mehr, wenn Sie innen behaupten, dass Sie "auch unter Stress umsichtig und sorgfältig arbeiten".