Ihr Anschreiben ist am besten direkt im Nachrichtentext Ihrer E-Mail aufgehoben. Manche Bewerber fügen das Anschreiben als Dateianhang bei. Dann hat das Anschreiben zwar Briefkopf-Formate etc., muss aber erst mit einem Doppelklick in der entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Das Risiko, dass der vielbeschäftigte Empfänger den Anhang erst später oder dann später überhaupt nicht mehr öffnet, ist groß.

Ihren Lebenslauf haben Sie vermutlich in einem Textverarbeitungsprogramm (z. B. MS Word) geschrieben. Um sicher zu gehen, dass der Empfänger Ihren Lebenslauf lesen kann (bedenken Sie die PC-Anwender aus der Linux und der Mac-Welt), konvertieren Sie Ihren Text ins PDF-Format. Auch wegen der potentiellen Virengefahr beim Öffnen fremder Word-Dokumente ist das in vielen Betrieben beliebt. Zusätzlich wird Ihre Datei im PDF-Format kleiner sein als in der Ursprungsanwendung und daher besser geeignet für die schnelle Übertragung im Internet und die schlanke Dateiablage beim Empfänger.

Wenn Sie Ihr Foto mitschicken, dann werfen Sie auf jeden Fall einen Blick auf die Dateigröße. Beschäftigen Sie sich ggf. mit den unterschiedlichen Methoden, um eine Bilddatei für die Übertragung im Internet und die Ansicht am Monitor zu komprimieren. Bevor Sie ins PDF-Format konvertieren, können Sie die Bildgröße, die Farbtiefe und die Auflösung des Fotos dem Zweck entsprechend reduzieren. Vor allem, wenn Sie im Inhalt Ihrer Bewerbung "gute EDV-Kenntnisse", vielleicht sogar "Kenntnisse in der Bildbearbeitung" angeben, sollten Sie die hier aufgestellten Fettnäpfchen souverän vermeiden.

Wenn Sie ein Zeugnis einscannen, sind 300 dpi als Grundeinstellung ausreichend. Die Datei sollte ebenso als PDF weitergegeben werden, keinesfalls als TIF oder dergleichen.

Ihr Auftritt als Bewerber per E-Mail wird professionell, wenn die Anlagen klare Dateinamen bekommen, z. B. in der Art von Lüdecke_Lebenslauf, Lüdecke_Foto, Lüdecke_Referenzschreiben.

Bei vollständigen Bewerbungen per E-Mail verfahren Sie dementsprechend. Sie könnten hier sämtliche Anlagen in einem ZIP-Archiv zusammen fassen. Auch das erleichtert dem Empfänger die Verwaltung der eingegangenen Dateien.

Haben Sie in jedem Fall im Blick, dass Ihr Anschreiben das Interesse wecken muss, die Anlage zu öffnen - für eine E-Mail-Bewerbung gilt dies noch mehr als bei einer Bewerbung auf Papier.