Telefonate während des Bewerbungsverfahrens
Nicht selten wird in einer Stellenanzeige eine Kontaktperson genannt: "bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn XY unter Tel. 123 44 55". In den Betrieben wundert man sich nicht selten, wie wenige Leute von der Möglichkeit, sich telefonisch zu informieren, Gebrauch machen. In den folgen Situationen sollten Sie auf jeden Fall anrufen:
Sie sind sich nicht sicher, ob eine Bewerbung von Ihrer Seite lohnt. Vielleicht erfüllen Sie ein bestimmtes (scheinbar wichtiges) Anforderungskriterium nicht, können aber andere geforderte Anforderungen sehr gut bedienen.
Sie haben einen Teil des Anzeigentextes nicht verstanden oder sind unsicher, ob Sie es richtig verstanden haben. Es ist nicht peinlich, wenn man nicht weiß, was (k)ein "nine-to-five-Job" ist. Das wäre eine Tätigkeit von 9 bis 17 Uhr und derjenige, der den Ausschreibungstext formuliert hat, mag offenbar Anglizismen.
Grundsätzlich ist ein Telefongespräch vor Einsendung Ihrer schriftlichen Bewerbung eine (gute) Gelegenheit, sich schon einmal ein bisschen in den Umgangston des Unternehmens einzuhören und sich als Bewerber aus dem Papierberg akustisch abzuheben. Sie sollten also nicht nur Fragen bereitlegen, bevor Sie anrufen, sondern auch Auskünfte. Lassen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen wenigstens in Stichworten anklingen. Nicht selten wird sich der Gesprächspartner eine Notiz machen, mit wem er gerade gesprochen hat.
Wenn es KEINEN konkreten Ansprechpartner gibt und Sie eine Telefonistin erst von der Wichtigkeit Ihrer Anfrage überzeugen müssen, ist es noch wichtiger, sich gute Stichworte bereitzulegen, die Ihre Qualifikation skizzieren. Sprechen Sie nicht zu schnell, sagen Sie Ihren Namen deutlich und fragen Sie in Ruhe, wer im Hause für den Export in die Ukraine zuständig ist und wenn Sie dann erst noch beantworten sollen, warum Sie diese Person zu sprechen wünschen, dann sagen Sie eben, dass Sie für dieses Vertriebsgebiet mehrjährige Erfahrung vor Ort haben und darüber sprechen möchten, ob das für eine Zusammenarbeit interessant ist.
Telefonieren Sie auf Augenhöhe, nicht zu schüchtern, aber auch nicht übertrieben lässig, denn Sie sind vielleicht der zukünftige Kollege/Mitarbeiter.
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