Hat ein Abiturient, der auf dem Zeugnis in Spanisch ein GUT stehen hat, gute Kenntnisse? Was ist mit der jungen Frau, die auf Ibiza als Kellnerin gejobbt hat und akzentfrei jeden Smalltalk beherrscht, aber nicht wüsste, wie man im Spanischen einen Geschäftsbrief schreibt? Reicht es, wenn man das Europäische Sprachzertifikat "Spanisch Telc B1" bestanden hat oder muss es B2 oder doch C sein? Andere Bewerber haben dem ein abgebrochenes Spanischstudium entgegenzusetzen oder ein Übersetzerdiplom. GUT ist relativ. Fragen Sie im Zweifelsfalle nach, wofür Spanisch gebraucht wird. Sollen Gäste mit etwas Smalltalk (auf Spanisch) empfangen werden ("Bitte nehmen Sie einem Moment Platz, Herr XY wird Sie gleich empfangen. Kann ich Ihnen in der Zwischenzeit etwas zu Trinken anbieten?") - die entsprechenden Redewendungen und möglichen Antworten sind in jeder Sprache relativ schnell zu erlernen - oder geht es darum, komplizierte Fachtexte in einwandfreies Spanisch zu übersetzen?

Ähnliche Unsicherheiten über "gute MS Office-Kenntnisse" bereiten vielen Bewerbern Kopfzerbrechen: Word UND Excel UND Powerpoint UND Outlook oder doch nur Word und Excel? Die Anforderung "Gut" kann einfach bedeuten, dass der bisherige Arbeitsplatzinhaber zu geringe Kenntnisse hatte. Wer mit Mühe und Not einen Text Tippen und Speichern kann, hat noch keine gute Kenntnisse. Ob an dem Arbeitsplatz nun mit Serienbriefen oder mit Textbausteinen gearbeitet wird, ob Formatvorlagen zum Einsatz kommen und wie die Ablage im Intranet strukturiert ist, müssen Sie ggf. (im Vorstellungsgespräch) erfragen. Noch wichtiger als Ihre vorhandene Kenntnis ist in allen Fällen auch Ihre Motivation, sich fehlendes Wissen anzueignen. Ihre Bereitschaft und Überzeugungskraft, dass Sie sich fehlende Kenntnisse gerne kurzfristig aneignen wollen, kann wertvoller sein als ein (veraltetes) Zertifikat.