Die meisten Anwender legen sich auf dem PC spezielle Foto-Ordner an. In der Windows-Umgebung lassen sich diese am besten über "Eigene Bilder" einrichten, weil die meisten Standardprogramme zuerst dort nach Bildern suchen. Auch für die Mac-Nutzer ist eine bestimmte Struktur vorgesehen. Nicht mit der vorgegebenen Struktur zu arbeiten, wäre widersinnig, weil man sich mehr Arbeit macht - und wer möchte das schon?

Ob man Fotos chronologisch oder thematisch sortiert, oder sich für eine Mischform entscheidet, hängt ganz von den individuellen Bedürfnissen und Arbeitsmethoden ab. Der wichtigste Grundsatz: Jede Datei in Ihrem Archivsystem braucht einen eindeutigen Namen, d.h. es sollte kein Dateiname zweimal vergeben werden. Auch Bilder, die in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden, sollten eindeutige Dateinamen bekommen. Selbst wenn Sie nur mit Nummerierungen arbeiten und irgendwann Bilddateien aus verschiedenen Bereichen zusammenstellen, z. B. für eine Präsentation oder Webgalerie, kann es passieren, dass Dateien mit gleichen Namen zusammen in einen Ordner gelangen und Konflikte erzeugen. Spätestens dann müssen Sie diese mühsam umbenennen, um ein Überschreiben zu verhindern.