Die Bestandteile für ein Controllingsystem sind:

• Planungsrechnung, Prognose: wie im Beispiel dargestellt, Businessplan als Ausgangsbasis

• Berichtswesen: regelmäßiges Dokumentieren der Daten

• Buchführung: je nach Art und Umfang des Geschäftsbetriebes. Wichtig: Zahlungsverkehr!

• Investitionsrechnung: falls Sie in Geschäftsausstattung, Maschinen etc. investieren

• Wirtschaftlichkeitsrechnung: hauptsächlich für Investitionen

• Kostenrechnung: in erster Linie Kostenarten, um die Kostensituation transparent zu machen

• Kalkulation: Stundensatzkalkulation, Zuschlagskalkulation für Ihre Preisfindung

Die typischen Werkzeuge sind dabei "Zahlen, Daten, Fakten", d. h.

• Berechnungen, Analysen, Hochrechnungen: wie im Beispiel aufgezeigt.

• Fortschrittsverfolgung: um zu überprüfen, wie sich die Situation weiter entwickelt.

• Kostenkontrolle, Finanzkontrolle, Umsatzkontrolle: um zu verhindern, dass die Zahlen unbemerkt aus dem Ruder laufen und rechtzeitig in die Lage zu kommen, gegenzusteuern.

Die wichtigsten Controllingbausteine sind also: