Es ist in der Praxis nicht selbstverständlich, dass in Kleinunternehmen Controlling eingesetzt wird - denn es gibt viele Hindernisse im Unternehmensalltag, die dem entgegenstehen. Hier sind einige sehr typische Probleme aufgezeigt, die dazu führen, dass das Thema vernachlässigt oder nur halbherzig abgewickelt wird.

1. Fehlendes Bewusstsein: "Solange es gut geht, braucht man kein Controlling"
   Ein Trugschluss, denn gerade, wenn die Geschäfte gut laufen, ist es notwendig, aus den erfolgreichen Abschlüssen für die Zukunft zu lernen und sicherzustellen, dass die Zukunft weiterhin ähnlich gute Ergebnisse bringt. Konjunkturschwankungen und Umsatzeinbrüche können sonst kaum erfolgreich überstanden werden.

2. Die Auffassung: "Es gibt wichtigeres zu tun"
   Oft ist der Auftragseingang sehr gut, die Geschäfte laufen und damit sind alle in der Firma überaus beschäftigt - die Kunden warten nicht. Dadurch werden lästige Arbeiten immer weiter hinausgeschoben (schlimmstenfalls sogar das Schreiben von Rechnungen); doch wenn der Geldeingang dem Umsatz nachhinkt und auf das Finanzcontrolling aus Zeitdruck heraus gänzlich verzichtet wird, so kann trotz guter Auftragslage eine Insolvenz die Folge sein.

3. Controlling findet nur "im Kopf" statt
   Viele Unternehmer überblicken Ihre Firma und die Vorgänge sehr gut. Deshalb haben Sie alles im Kopf parat und glauben, die wirtschaftliche Situation jederzeit ohne Zahlen und Analyse beurteilen zu können. Ein Fehlurteil, denn ohne Fakten und Fortschreibung der wesentlichen Zahlen kann auch ein gesunder Betrieb ins Schwimmen geraten, weil Fehleinschätzungen und oberflächliches Wissen dem strengen Urteil von Banken und Geschäftspartnern nicht standhalten.

Diese drei Hindernisse beziehen sich in erster Linie auf die persönliche Einstellung des Unternehmers.

Um ein Bewusstsein der Notwendigkeit zu erzeugen, helfen nur schlagende Argumente - diese Erkenntnis muss "reifen". Die Tipps zielen daher darauf ab, Sie zu überzeugen, sich in Zukunft mit der Thematik anders auseinanderzusetzen.

Eine häufige Ursache der Hindernisse ist, dass der Unternehmensinhaber selbst zwar erfahrener Fachmann für die Geschäftsbereiche ist, mit denen sein Unternehmen sein Geld verdient, aber nicht für den Part der Betriebswirtschaft.

Suchen Sie sich auf diese Weise einen starken Partner, der für Sie die notwendigen Controllingauswertungen erstellt und mit Ihnen einmal im Quartal alles Notwendige durchspricht. So können Sie sich langsam in die Materie einarbeiten und sich an Zahlen und Fakten orientieren, anstatt sich auf grobe Eindrücke zu verlassen.