Die nachfolgende Checkliste gibt Ihnen wichtige Hinweise, was bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mailing-Aktionen zu beachten ist.

• Welche Ziele wollen Sie mit dem Mailing erreichen?

• Haben Sie festgelegt, was Sie von den Adressaten Ihres Mailings wollen?

• Wer ist die Zielgruppe Ihres Mailings?

• Stehen die Adressen zur Verfügung oder müssen sie erst beschafft werden?

• Haben Sie verschiedene Angebote geprüft?

• Haben Sie genügend Zeit für die Aufbereitung eigener Adressen eingeplant?

• Haben Sie bestimmt, wie das Mailing aussehen soll (Werbebrief, Antwortkarte, Verstärker, Prospekt, Umschlag)?

• Haben Sie Gewicht und Ausführung der einzelnen Mailing-Bestandteile schon bei der Konzeption genau geplant und abgestimmt?

• Reichen die Briefbogen oder müssen sie nachgedruckt werden?

• Sind ausreichend Prospekte und/oder Informationsmaterial vorrätig - entweder für den Versand mit dem Werbebrief oder für die Bearbeitung der Rückläufe?

• Haben Sie die Stückzahl/Auflage Ihres Mailings festgelegt und die optimale Versandart erfragt?

• Haben Sie für die Produktion aller Bestandteile mehrer Angebote eingeholt?

• Können Sie Geld sparen, in dem Sie auf Sonderfarben verzichten?

• Können Sie Mailing-Kosten vermeiden, in dem Sie auf komplizierte Falze und Stanzungen verzichten?

• Haben Sie geprüft, ob sich alle Bestandteile zur maschinellen Weiterverarbeitung eignen?

• Haben Sie Zeitreserven zwischen den einzelnen Verarbeitungsschritten eingeplant, damit Endtermine nicht schon bei einer Verzögerung platzen?

• Sollen externe Dienstleistungsunternehmen (Werbebrieftexter, Lettershop, Grafiker) in die Planungen mit einbezogen werden?

• Haben Sie rechtzeitig Angebote dieser Unternehmen eingeholt?

• Haben Sie einen Kostenrahmen für die gesamte Mailing-Aktion festgelegt?

• Haben Sie sich überlegt, ob es sinnvoll ist, ein Test-Mailing zu versenden - zur Überprüfung der Qualität der Adressen und der Werbebotschaft?

• Haben Sie einen Versandtermin für das Mailing festgelegt - unter Berücksichtigung von Feiertagen, Ferienterminen und Wochenenden?

• Gibt es einen Plan für Nachfass-Aktionen, mit dafür geschulten Mitarbeitern?