Ein Mailing kann sehr unterschiedlich aussehen. Es kann aus einem Brief mit Antwortkarte oder -fax, einem persönlichen Brief an Stammkunden oder aber aus einem Werbebrief mit Antwortkarte und beigelegtem Prospekt bestehen.

Ist ihr Hauptwerbemittel für die Bekanntgabe Ihrer Produkte oder Dienstleistungen ein Prospekt, so sollen Ihnen im Hinblick auf das Inhaltskonzept die folgenden Tipps helfen, einen Prospekt zu gestalten, der auch verkaufswirksam ist.

Auf den Inhalt kommt es an

Wenn man sich Prospekte und Flyer genauer ansieht, fällt häufig auf: halbleere Seiten, inhaltsleere Slogans, aber fast immer auf hochwertigem Papier und im Vierfarbdruck hergestellt. Schade ums Geld! Denn: Der teuerste und aufwendigste Prospekt wird für Ihr Unternehmen wenig bewirken, wenn sein Inhalt nicht stimmt. Die nachfolgende Übersicht gibt Ihnen im Hinblick auf die inhaltlichen Überlegungen wichtige Hinweise:

• Titelseite: Geben Sie Ihrem Prospekt einen Titel, der auf den wichtigsten Kundennutzen hinweist, transportieren Sie einen ersten Vorteil. Der Titel "Wir über uns" erzeugt nicht gerade einen emotionalen Ansporn zum weiterlesen.

• Kapazität des Unternehmens: Interessant sind hier Mitarbeiterzahlen sowie Angaben zu Partnernetzwerken und besonderen Branchenkontakten.

• Managementteam: Wer steht hinter dem Unternehmen? Statements verdeutlichen die Unternehmensvisionen.

• Leitbild: Zu welchen Werten steht das Unternehmen?

• Leistungsprogramm: Bei der Darstellung der Dienstleistungen und Produkte sollten der Kundennutzen und die Kompetenz im Vordergrund stehen: Problemlösungen, besondere Konzepte und Erfolgsstorys, zum Beispiel wie Kunden mit speziellen Lösungen geholfen werden konnte.

• Kunden und Projekte: Lassen Sie Ihre Kunden sprechen. Drucken Sie Statements von zufriedenen Kunden ab.

Anhaltspunkte für die Planung Ihres Mailing-Prospektes

• Der Umfang: Planen Sie den Umfang Ihres Werbemittels. Wollen Sie einen mehrseitigen DIN-A-4-Prospekt oder ein mehrfach gefaltetes Leporello? Beachten Sie dabei das Papiergewicht - Empfehlung: zwischen 65 g/m2 und 100 g/m2.

• Die Aufteilung: Sie sollten folgenden Überlegungen anstellen: Was wollen Sie sagen? Wie viel wollen Sie sagen? Wie soll der Text auf die geplanten Seiten verteilt werden? Wenig Text und viele Fotos oder höherer Textanteil und wenige Fotos? Es sollte ein ausgewogenes Gesamterscheinungsbild aus Text und Fotos entstehen, unter Berücksichtigung eines logischen Aufbaus. Achten Sie auf eine großzügige und klar strukturierte Gestaltung, entsprechend dem gewählten Format.

• Die Titel-und Rückseite: Sie müssen als solche klar erkennbar sein. Die Rückseite sollte eine Anfahrtskizze und alle Kontaktdaten enthalten. Denken Sie auch daran, Ihr Unternehmenslogo zu integrieren.

• Die Innenseiten: Der Text sollte informativ sein. Die Überschriften sollten logisch durch den Prospekt führen, vermeiden Sie zu lange und komplizierte Sätze - das hemmt den Lesefluss. Achten Sie auf eine gut lesbare Schrift.