Druckversion.doc, .xls und .ppt ohne MS Office
MS Office ohne MS Office
Sofern auf Ihrem Rechner OpenOffice installiert ist, haben Sie mit dem Datenaustausch grundsätzlich ohnehin keine Probleme: Die ellenlangen Dateiauswahl-Listen der alternativen Textverarbeitung OpenOffice-Writer etwa umfassen beim Importieren/Öffnen mehr als 100 Fremdformate und beim Exportieren/Speichern (unter) über 20 Fremdformate - darunter auch alle gängigen MS-Word-Formate.
Einziger Nachteil: Beim Import fremder Dateiformate werden zwar die Inhalte durchweg korrekt übernommen - bei der Darstellung kommt es jedoch häufig zu Abweichungen vom Original-Layout (z. B. andere Seitenumbrüche oder Grafikplatzierungen). Das ist ja der Grund, warum mitdenkende Anwender meist den Umweg über das universelle PDF-Format wählen, sofern das Dokument beim Empfänger nur gelesen und nicht bearbeitet werden soll.
PDF-Export mit MS Office
Bei der Umwandlung von MS-Office-Dokumenten ins weitverbreitete PDF-Format hat Microsoft übrigens ebenfalls lange gemauert. Doch mit der Office-Version 2007 ist auch hier endlich der Durchbruch gelungen: Bevor Sie jedoch mithilfe der Funktion "Speichern (unter)" PDF-Dateien erzeugen können, ...
Der PDF-Export am Beispiel von MS Word
... müssen Sie das (nur für die Office-Version 2007 bereitgestellte) Microsoft-AddIn "Speichern unter - PDF oder XPS" installieren. Eine ausführlichere Installationsanleitung finden Sie im Kapitel "Speichern" unseres Grundlagenkurses "Word 2007 kompakt".
Wer Wert auf die originalgetreue Darstellung und den kompletten Funktionsumfang der Originalanwendung legt, muss diese notfalls installieren. Für MS-Office-Anwender ist das - zumindest in finanzieller Hinsicht - kein Problem: Schließlich steht OpenOffice.org bekanntlich kostenlos zum Download bereit. Allerdings dauern das Herunterladen und Installieren angesichts des Umfangs einer ganzen Office-Suite eine Weile.
Auf den Computern von OpenOffice-Anwendern sucht man MS Office dagegen meist vergeblich. Doch auch für die findet sich eine "Nur-Anschauen"-Lösung, die dafür sorgt, dass man ohne Kostenaufwand Microsoft-Dateiformate in einer Microsoft-Darstellung betrachten kann.
MS Viewer: Dateibetrachter für Microsoft-Dateiformate
Falls Sie MS-Office-Dokumente in der Originalumgebung anschauen möchten, können Sie einen der so genannten Microsoft-Viewer installieren, spezielle Dateibetrachter, die Microsoft kostenlos zur Verfügung stellt. Damit können Sie die betreffenden Dokumente zwar nicht bearbeiten, wohl aber in "Originaldarstellung" ansehen.
Folgende Nur-Lese-Versionen stehen zurzeit zur Verfügung:
danke gute Info das.
ich frag mich aber kann der Excel-Viewer auch Makros in der Excel-Arbeitsmappe korrekt ausführen?
Hallo und vielen Dank für Ihre Rückmeldung.
Microsoft schreibt zu Ihrer Frage:
------------ Zitat ----------------
Es können zwar auch Dateien mit aktivierten Makros (XLSM, XLTM und XLM) geöffnet werden, allerdings können die Makros nicht ausgeführt werden. Es können keine Excel-Diagrammdateien (XLC) und keine Dateien in den Formaten HTML (MHT, MHTML, HTM und HTML) oder CSV geöffnet werden.
----------Zitat-Ende --------------
Schöne Grüße
Robert Chromow