Spezielle Dokumentvorlagen: Formulare

Durchaus nicht zwingend an Dokumentvorlagen gebunden, aber vor allem damit sinnvoll einsetzbar sind Formulare. Schließlich beginnen diese sowieso mit vorhandenem Text und sollen nur noch ausgefüllt werden. Das gelingt am einfachsten eben mit einer Dokumentvorlage. Durch den dann eingestellten Formularmodus darf ein Benutzer nur noch sehr eingeschränkt Texte bearbeiten. Typischerweise sind darin sogar nur noch Eingabefelder, Kontrollkästchen oder Auswahllisten freigegeben.

Es gibt extra eine "Formular"-Symbolleiste, welche alle notwendigen Icons zum Erstellen solcher Word-Formulare enthält. Mit Ansicht/Symbolleisten/Formular blenden Sie diese ein.

Die Formular-Symbolleiste

Erstellen Sie für ein Beispielformular eine leeres Dokument, um eine Umfrage zur Betriebskantine durchzuführen. Beginnen Sie mit einem beliebigen Text, wie z. B. "Liebe Kolleginnen und Kollegen! Wir möchten noch stärker Ihre Wünsche berücksichtigen und bitten Sie daher, die folgenden Fragen zu beantworten."

Die Umfrage beginnt als normale Datei

Bei der ersten Frage ("Wie zufrieden sind Sie mit der Kantine?") wären Windows-typisch die runden Options-Schaltflächen ("Radio-Buttons") für die Beurteilung sinnvoll, denn es kann nur ein Wert aus mehreren aktiv sein. Ärgerlicherweise gibt es dieses Standard-Kontrollelement bei Word-Formularen gar nicht. Es stehen nur

• Textfelder,

• Kontrollkästchen und

• DropDown-Formularfelder

zur Verfügung.