Freie Eingabe

Zum Schluss soll eine freie Eingabe zur offenen Frage "Haben Sie weitere Vorschläge?" ermöglicht werden. Ein Text-Formularfeld ist für längere Texte unzumutbar, daher geben Sie am besten einen ganzen Word-Bereich zum normalen Schreiben frei.

Dazu müssen Sie das Word-Dokument in Abschnitte unterteilen. Wählen Sie (mit dem Cursor hinter der Frage) den Menüeintrag Einfügen/Manueller Umbruch aus und im folgenden Dialog "Abschnittsumbruch Fortlaufend". Dann sollte wenigstens ein Return folgen und erneut ein solcher fortlaufender Abschnittswechsel.

Das Word-Dokument enthält nun zwei Abschnittswechsel und damit drei Abschnitte, deren mittlerer später freigegeben werden soll. In den letzten Abschnitt können Sie noch beliebigen Text schreiben, der später wie im ersten Abschnitt nicht editierbar sein wird.

Freie Eingabe braucht einen eigenen Abschnitt

Ein einfaches Umschalten des Formular-Modus per Schloß-Icon in der "Formular"-Symbolleiste reicht nun allerdings nicht mehr. Sie müssen wenigstens einmalig im Menü Extras/Dokument schützen klicken, damit ab Word 2002 der Aufgabenbereich "Dokument schützen" angezeigt wird.

Der Aufgabenbereich 'Dokument schützen'

Von dort aus klicken Sie auf "Nur diese Bearbeitungen im Dokument zulassen" und wählen dort "Ausfüllen von Formularen" aus. Wenn wenigstens zwei Abschnitte vorhanden sind, ist dort der Link "Abschnitte auswählen..." sichtbar. Damit lassen Sie den Dialog "Abschnitt schützen" anzeigen (der bis Word 97 ohne diesen ganzen Umweg erscheint). Er bietet alle Abschnitte an, von denen Sie das Häkchen des mittleren entfernen.

Die Auswahl der zu schützenden Abschnitte

Wenn Sie nun alles bestätigen und "Ja, Schutz jetzt anwenden" anklicken, präsentiert sich das Formular wieder in dem Modus, in dem Benutzer alles ausfüllen können. Der mittlere Abschnitt nach der offenen Frage ist nun frei editierbar, die Menüs sind jedoch nur begrenzt aktiv (Datei Seite einrichten beispielsweise nicht), weil nicht alle Aktionen sinnvoll oder erlaubt sind.