DruckversionKontroll-Elemente für Formulare
Trotz der Einschränkung der Formulare in Word auf nur drei Kontroll-Elemente lassen sich damit viele Aufgaben lösen, wie Sie in diesem Beispiel sehen können. Obwohl sich die Formular-Kontroll-Elemente auch per VBA programmieren lassen, ist das in den meisten Fällen gar nicht nötig.
DropDown-Formularfelder als Listenauswahl
Immerhin können Sie für eine solche "eins-aus-vielen"-Auswahl wie der Frage nach der Kantinen-Zufriedenheit mit einem DropDown-Formularfeld arbeiten. Dazu lassen Sie (Menü Ansicht/Symbolleisten) die Symbolleiste "Formular" anzeigen und fügen per Klick auf das DropDown-Formularfeld-Icon DropDown-Formularfeld ein solches Listenfeld an der Cursor-Position ein. Dort erscheint dann ein hellgraues Rechteck, der typische DropDown-Pfeil ist erst später zu sehen.
Ein neu eingefügtes DropDown-Formularfeld
Dessen Werte können Sie nun eingeben. Klicken Sie dazu doppelt auf das DropDown-Formularfeld. Die geplanten Auswahlmöglichkeiten ("Sehr zufrieden", "Zufrieden"; "Nicht zufrieden") geben Sie links oben unter "Dropdownelement" ein. Jeder Wert wird mit Klick auf [Hinzufügen] oder einfacher mit der Return-Taste in die Auflistung der Elemente rechts daneben übernommen.
Der Eigenschaften-Dialog für ein DropDown-Formularfeld
Einschränkungen des DropDown-Formularfelds
Einträge in dieser Liste können höchstens 50 Zeichen lang sein, was für die meisten Anwendungen ausreichen sollte. Im funktionsfähigen Formular passt sich die Breite des Kontrollelements an den jeweils ausgewählten Text an.
Viel ärgerlicher ist die Beschränkung auf maximal 25 Zeilen. Wenn Sie das DropDown-Feld per VBA aus einer Datenbank bestücken, etwa mit Ländern oder Währungen für ein Reisekostenabrechnungs-Formular, ist das sehr schnell zu wenig.
Damit nicht schon beim Ausfüllen des Formulars ein echter Wert vorbelegt ist, sollten Sie zusätzlich noch ein Leerzeichen oder einen Wert wie "<bitte auswählen>" aufnehmen. Sie müssen ihn mit den Pfeil-Schaltflächen im Dialog an die erste Position verschieben, damit er als Standard erscheint.
Umschalten des Formular-Modus
Damit Sie das Formular wie ein zukünftiger Benutzer auch mal testen können, müssen Sie vom bisherigen Entwurfsmodus in den Formularmodus umschalten. Klicken Sie dazu einfach auf das Schloß-Icon in der "Formular"-Symbolleiste. Es erscheint nun gedrückt.
Die bisherige Umfrage im Formular-Modus zum Ausfüllen
Jetzt können Sie die Texte nicht mehr ändern, dafür jedoch Einträge aus dem DropDown-Formularfeld auswählen. Um im Entwurfsmodus weiterarbeiten zu können, klicken Sie das Schloß-Icon erneut an.
