Spezielle Dokumentvorlagen erstellen

Abgesehen von der eher allgemein orientierten Normal.dot, die typischerweise keinen Text enthält, brauchen Sie sicherlich auch spezielle Dokumentvorlagen, beispielsweise mit Ihrem persönlichen Briefkopf und vollständiger Fußzeile.

Um diese zu erstellen, beginnen Sie einfach mit einer beliebigen Datei. Sie können auch einen vorhandenen Brief nehmen und dessen überflüssige Inhalte löschen. Die Kopf- und Fußzeilen sowie alle typischen Texte ("Sehr geehrte Damen und Herren," oder "Mit freundlichen Grüßen") können Sie nach Belieben stehen lassen.

Im Menü Datei/Speichern unter geben Sie als neuen Namen "Briefvorlage" an und stellen vor allem den Dateityp auf "Dokumentvorlage". Dabei wechselt Word auch gleichzeitig in das Benutzervorlagen-Verzeichnis. Sie sind nun fertig und können die Datei schließen.

Speichern einer Datei als Dokumentvorlage

Eigene Dokumentvorlagen benutzen

Sobald Sie mit Ihrer neuen, selbst erstellten Dokumentvorlage einen Brief schreiben möchten, müssen Sie dazu ausdrücklich das Menü Datei/Neu aufrufen, da mit Klick auf das Icon "Neues leeres Dokument" in der Symbolleiste ohne Rückfrage immer die Normal.dot benutzt wird.

Bis Word 97 erschien dann direkt ein Dialog zur Auswahl der Dokumentvorlagen, bei neueren Versionen müssen Sie rechts im Aufgabenbereich noch "Auf meinem Computer..." bzw. "Allgemeine Vorlagen..." auswählen.

Die neue Dokumentvorlage

Achten Sie darauf, dass im Bereich Neu erstellen der Button vor Dokument aktiviert ist. Klicken Sie doppelt auf Ihre Dokumentvorlage oder wählen Sie diese aus und klicken dann auf OK. Im neuen Dokument ist alles vorbereitet.