DruckversionDrucken per Kontextmenü
Druckaufträge starten: Viele Wege führen zum Drucker
Windows bietet viele Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu starten. starten. Viele Benutzer kennen aber leider nur einen Weg. Der am häufigsten verwendete ist sicher die Druckfunktion, in der Regel "Datei/Drucken" der Anwendung zu verwenden, in der Sie das Dokument erstellt und geöffnet haben.
Die Alternativen sind oftmals viel schneller und effizienter, vor allem wenn nacheinander mehrere Dokumente gedruckt werden sollen. Nicht immer ist das aber wirklich die schnellste und effizienteste Methode. Die häufig unbekannten Alternativen sind meist viel effizienter.
Drucken aus dem Kontextmenü
Alle Dateitypen, für die auf Ihrem Rechner eine Anwendung mit Druckfunktion zur Verfügung steht, verfügen über einen Kontextmenüeintrag "Drucken". Über diesen können Sie die Datei auf dem Standarddrucker drucken. Dazu müssen Sie nicht erst die passende Anwendung starten, die Datei öffnen und können Sie dann drucken. Es geht auch viel einfacher. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Eine Datei über das Kontextmenü drucken
Möchten Sie nur ein einzelne Datei drucken, die Sie auch aktuell nicht in der Anwendung, mit der Sie bearbeitet und erstellt ist, geöffnet haben, macht es Sinn das Kontextmenü zu nutzen. Dazu sind folgende Schritte notwendig.
Öffnen Sie den Ordner in dem sich die Datei befindet in Arbeitsplatz oder Explorer und lassen Sie so den Ordnerinhalt anzeigen.
Klicken Sie die Datei, die Sie drucken möchten, mit der rechten Maustaste an.
Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag "Drucken" aus.
Durch Auswahl von "Drucken" aus dem Kontextmenü wird die Datei auf dem Standarddrucker gedruckt.
Wenn Sie auf diese Weise einen Druckauftrag starten, passiert in der Regel folgendes. Die Datei wird mit der ihr zugeordneten Anwendung, bspw. Acrobat Reader, Word etc. geöffnet und über diese dann ausgedruckt und zwar auf dem Standarddrucker. Nach dem Drucken wird das Dokument und zum Schluss auch die Anwendung geschlossen.
Sie haben in der Regel keine Möglichkeit den Drucker explizit zu wählen. Wenn Sie das möchten, können Sie die Methode Drag & Drop zum Drucken verwenden. Mehr dazu weiter unten.
Das Dokument wird immer mit den Einstellungen gedruckt, die als Standardeinstellungen für den Standarddrucker festgelegt sind. Haben Sie dort bspw. Entwurfsqualität und s/w festgelegt, erfolgt der Ausdruck auch in Entwurfsqualität und Graustufen.
Mehrere Dateien drucken
Möchten Sie gleichzeitig mehrere Dateien drucken, funktioniert das prinzipiell genauso. Sie markieren einfach mehrere Dateien und wählen dann erneut "Drucken" aus dem Kontextmenü aus.
Markieren Sie die Dateien, die Sie drucken möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, um das Kontextmenü zu öffnen.
Wählen Sie "Drucken" aus dem Kontextmenü aus.
Allerdings hat das Ganze einen kleinen Haken.
Wählen Sie gleichzeitig verschiedene Dateitypen aus, bspw. eine Word-Datei und zwei Excel-Dateien, steht der Kontextmenüeintrag nicht zur Verfügung. Sie können also nur mehrere Dateien gleichen Typs in einem Rutsch ausdrucken.
Möchten Sie mehrere Dateien markieren, haben Sie dazu drei Möglichkeiten:
1. Sie ziehen mit der Maus einen Rahmen um die Dateien, indem Sie links oben vor die erste Datei klicken, die Maustaste gedrückt halten und die Maus nach unten rechts bewegen. Wenn sich alle gewünschten Dateien wenigstens teilweise innerhalb des Rahmens befinden, lassen Sie die Maustaste los.
2. Sie klicken die Dateien einzeln bei gedrückter Strg-Taste an.
3. Sie klicken die erste Datei mit der Maus an, drücken dann die Umsch-Taste und halten Sie gedrückt, währen Sie die die letzte Datei anklicken. Alle Dateien, die zwischen den beiden angeklickten angezeigt werden sowie die beiden angeklickten werden dann markiert. Auf diese Weise können Sie auch mehrere, nicht neben- oder hintereinander angezeigte Dateien markieren.
Markieren mehrerer Dateien, durch ziehen eines Rahmens mit der Maus
Alternativ klicken Sie die erste und letzte Datei mit der Maus an und halten dabei die Umsch-Taste gedrückt.
Alternativ klicken Sie die erste und letzte Datei mit der Maus an und halten dabei die Umsch-Taste gedrückt.
Beim Acrobat-Reader 8 und früher kommt es schon mal vor, dass beim Drucken mehrerer Dateien nicht alle Dateien geöffnet und gedruckt werden. Bei allen anderen gängigen Anwendungen klappt das aber reibungslos.
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