Jeder Drucker wird mit gewissen Standardeinstellungen für den Druck installiert. Sie legen den Papiertyp, das Standardformat und die Druckqualität fest. Wenn Sie abweichende Einstellungen verwenden möchten und diese nicht für jeden einzelnen Druckauftrag festlegen möchten, können Sie dazu die Standardeinstellungen ändern. Diese werden dann immer verwendet, wenn Sie auf dem Drucker drucken.

Sie können aber dennoch für einzelne Druckaufträge über die "Eigenschaften" des Druckers gesonderte Einstellungen festlegen, wenn Sie das möchten. Manche Druckertreiber ermöglichen es auch, jeweils passende Einstellungen für unterschiedliche Aufgaben als unterschiedliche Profile anzulegen.