E-Mail-Chaos ade

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Stand: 7. Januar 2010

Automatische Regeln für die E-Mail-Ablage

Automatisch verschobene Mails im Blick behalten

Da automatisch verschobene E-Mails nicht mehr im Posteingang auftauchen, besteht natürlich die Gefahr, dass sie vergessen werden. Zwei Funktionen stellen sicher, dass das nicht passiert. Erstens werden Ihnen sowohl in Outlook als auch im Thunderbird alle Ordner mit ungelesenen Nachrichten fett dargestellt. So haben Sie immer im Blick, in welchem Ordner noch etwas Ungelesenes herumliegt:

Ordner mit ungelesenen E-Mails erscheinen fett markiert (hier in Thunderbird)

Outlook markiert leider nur die direkten Ablageordner mit ungelesenen Nachrichten fett, nicht aber die übergeordneten. Bei zugeklappter Ordnerliste erkennen Sie somit nicht, ob dort in einem Unterordner noch ungelesene E-Mails auf Sie warten.

Zweitens haben beide Programme einen zentralen, vordefinierten Suchordner "Ungelesene Nachrichten". Darin sehen Sie ordnerübergreifend alle noch nicht gelesenen oder als ungelesen markierten Mails an einer Stelle. Eine sehr nützliche Funktion, die das Handling der automatisch verschobenen E-Mails erst richtig komfortabel macht.

Bild vergrößernDie gruppierte Darstellung der noch ungelesenen E-Mails in Outlook

So schaffen Sie es, Ihren Posteingangsordner zu entlasten, ohne dabei noch zu bearbeitende E-Mails zu übersehen.

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Über den Autor:

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Alexander Greisle ist Trainer, Dozent und Berater. Seine Themenschwerpunkte sind die neue Arbeitswelt, Arbeits- und Lernmethoden und die Information Worker Performance. Zu seinen Kunden gehören namha ...

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