In den vorhergehenden Kapiteln haben Sie einige nützliche Methoden und Funktionen kennengelernt. Diese lassen sich zu einer kompletten und vielfach bewährten E-Mail-Routine zusammenfassen. Konsequent durchgeführt, verbringen Sie damit deutlich weniger Zeit mit dem Suchen und Bearbeiten von E-Mails, verlieren nichts aus den Augen und haben am Feierabend tatsächlich alle E-Mails richtig bearbeitet.

Gleich zu Beginn steht ein einfacher Filter mit der Frage, ob die E-Mail überhaupt wichtig oder interessant für Sie ist. Das lässt sich recht problem- und fehlerfrei anhand von Absender und Betreff erkennen. Unrelevant => direkt ab in den Papierkorb. Sie erinnern sich: Darin bleibt die E-Mail weiter verfügbar, wir nutzen ihn ja nicht als Schredder, sondern als Vorpapierkorb.