E-Mails über E-Mails und kein Ende abzusehen - das geht auch den Leuten so, denen Sie schreiben. Umso wichtiger ist es, dass Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers gewinnen. Mit wenigen formalen Tricks können Sie E-Mails formulieren, die "besser" ankommen.

Absender

Erleichtern Sie es dem Empfänger, mit einem Blick zu erkennen, von wem die E-Mail stammt. Dazu sind nur wenige Elemente nötig: Vorname, Nachname, Firmenname. Sie müssen das in Ihrer E-Mail-Anwendung in der Regel nur einmal einstellen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das in Outlook 2010 und 2003 sowie im weit verbreiteten Thunderbird einstellen können:

Gehen Sie in Outlook 2010 im Ribbon "Datei" in der Rubrik "Informationen" auf den großen Knopf "Kontoeinstellungen". Wählen Sie dort in der aufklappenden Liste den einzigen Punkt "Kontoeinstellungen".

Der Weg zur individuellen Absenderbezeichnung führt über die Kontoeinstellungen

Es öffnet sich eine Anzeige, in welcher Sie aus Ihren eingerichteten E-Mail-Konten das richtige auswählen können. Markieren Sie es und klicken Sie auf "Ändern".

Wählen Sie das richtige Konto aus

In Outlook 2003 erreichen Sie dieses Auswahlfenster über die Menüfolge "Extras - E-Mail-Konten" und die nachfolgende Auswahl des Punktes "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten". Dort wählen Sie analog zu Outlook 2010 das zu bearbeitende E-Mail-Konto (die Schaltflächen sind in Outlook 2003 links von der Liste der E-Mail-Konten).

Der folgende Schritt ist in Outlook 2010 und 2003 identisch. Im erscheinenden Dialogfenster können Sie im Feld "Ihr Name" den anzuzeigenden Absendenamen eintragen. Im Beispiel ist der Name "Alexander Greisle | work.innovation".