In der folgenden Aufgabe soll eine Tabelle mit Personaldaten einer Accessdatenbank in Excel ausgewertet werden.

Die Tabelle Personal befindet sich in der Accessdatenbank Personaldaten.mdb z.B. direkt auf C: (so erwartet es zumindest die Lösungsdatei Lösung Mitarbeiter.xls)

Ausschnitt der Tabelle Personal der Accessdatenbank "Personaldaten.mdb"

Die Daten dieser Tabelle soll mittels "Query" in eine Exceltabelle importiert werden.

In einer neuen Mappe wählen Sie in aktueller Tabelle 1: "Daten" - "Externe Daten importieren" - "Neue Abfrage erstellen...".

Datenquelle auswählen, d.h. Treiber aufrufen

Die Quelldaten befinden sich in einer Microsoft Access-Datenbank, wählen Sie deshalb
"Microsoft Access-Datenbank" - "OK".

Datenbank auswählen

Wählen Sie das Laufwerk C: und im Feld Datenbankname "Personaldaten.mdb"- "OK".

Felder für die Ergebnistabelle auswählen

Im Feld Verfügbare Tabellen und Spalten Tabelle Personal übernimmt ">" alle Felder der Accessdatenbank-Tabelle - "Weiter" - "Weiter - "Weiter."

Query beenden

"Fertig stellen"

Ziel in Excel-Arbeitsmappe bestimmen

In Tabelle 1 bitte "A2" wählen und im Dialog Daten importieren "OK".

Die Datentabelle wurde in die Excelmappe aktuell importiert. Speichern Sie die Mappe unter Mitarbeiter.xls.

Noch ein wichtiger Hinweis: Die Mappe Mitarbeiter.xls verfügt nun über eine feste Verbindung zur Tabelle Personal der Datenbank Personaldaten.mdb auf C:\. Wie lassen sich diese Verbindung ändern, wenn sich diese Datenbank plötzlich woanders befindet?

Klicken Sie dazu in die Liste mit den aktuellen Daten und wählen Sie "Daten" - "Externe Daten importieren" - "Abfrage bearbeiten..."

Query wird Sie jetzt informieren, dass es diese Abfrage mit dem Abfrage-Assistenten nicht bearbeiten kann. Das Problem lässt sich ohne Abfrage-Assistenten lösen, "OK".

Ein neues Fenster zeigt das aktuelle Abfrage-Ergebnis an. Klicken Sie auf das Symbol SQL, damit die Korrektur in der SQL-Anweisung durchgeführt werden kann.

SQL-Fenster

Geben Sie nun den neuen Pfad der Datenbank ein, "OK", und schließen Sie das SQL-Fenster.