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Business English: Englische Geschäftskorrespondenz

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Stand: 29. August 2007

Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes

Adresse - Address

Einen Brief richtig zu adressieren ist nicht nur eine Sache der Höflichkeit. Ein wildes Durcheinander in der Adresse kann vielmehr zu Verzögerungen bei der Zustellung führen und kostet somit wertvolle Zeit.

In der Adresse werden Orts- und Straßennamen nicht abgekürzt.

Anschrift USA

Anschrift GB

  1. Name

  2. Position

  3. Firma

  4. Postfach/P.O. Box
    (oder:)

  5. Hausnummer + Straße, Zusatz (Appartement...)

  6. Stadt, Bundesstaatenkürzel + Zip Code

  7. USA

  1. Name

  2. Position

  3. Firma

  4. Postfach/P.O. Box
    (oder:)

  5. Hausnummer + Straße, Zusatz (Appartement...)

  6. Stadt

  7. Ggf. Grafschaft

  8. Postcode

  9. Land

Mrs. Susan Winter
Manager

Sales Department
Happy Company Inc.
105 East 40th St., Suite 66
New York, NY 10022
USA

Mr Jack Winter
Manager
Happy Company Ltd.
54 Sunshine Street
LONDON
SW1E 6LB
GROSSBRITANNIEN

Unterschiede in der Adressierung USA / Großbritannien

AE (American English)

BE (British English)

Schreibweise der Zeile "Bestimmungsort":

New York, NY 10022

(Bestimmungsort Komma Kürzel des Bundesstaates Leertaste Postleitzahl)

Schreibweise der Zeile "Bestimmungsort":

LONDON
SW1E 6LB

(Die Postleitzahl wird in der Zeile nach dem Bestimmungsort aufgeführt)

(Der Bestimmungsort - z. B. "LONDON" - wird durchgehend groß geschrieben)

Postleitzahl:

'zip code'

Postleitzahl ermitteln in USA:

http://www.usps.com/

Direktlink: http://zip4.usps.com/zip4/welcome.jsp

Postleitzahl:

'postcode'

Postleitzahl ermitteln in Großbritannien:

http://www.royalmail.com/portal/rm

(leider muss man sich erst kostenlos registrieren)

Empfängerland in Deutsch!

Wenn wir von Deutschland aus einen Brief ins Ausland schreiben, wird in der Anschrift das Empfängerland in deutscher Schreibweise und durchgehend groß geschrieben.

Sonderfall New York

Bei Adressen in New York City kann hinter der Hausnummer der Vermerk von "E." oder "W." bzw. ausgeschrieben East (Ost) oder West notwendig sein: 4 West 31st Street. Grund hierfür ist, dass die Hausnummer auf der Straße zweimal vergeben ist. Der Zusatz zeigt dem Zusteller an, ob es sich um das Haus auf der Ost- oder Westseite der Straße befindet.

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Über die Autorin:

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Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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