Business English: Englische Geschäftskorrespondenz

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Stand: 29. August 2007

Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes

Anlagen - Enclosures

Wenn dem Brief Broschüren, Prospekte usw. beigelegt werden, kann im Brief auf diese Anlagen hingewiesen werden. Hierzu finden sich in der Praxis alle Varianten der Schreibweisen "Enclosure" (eine Anlage) oder Enclosures (Plural - mehrere Anlagen) z. B. Enc, Encs (Plural), Encl. Enc. Enclosure, Enclosures...

Da englischsprachige Briefschreiber selbst wenig Acht darauf geben, ob für diese Schreibweise eine Regel existiert, sollte man sich nicht übermäßig Gedanken darüber machen, ob man nun die "offizielle" Schreibweise oder eine Abkürzung wählt. Viel wichtiger ist es, den Brief in Sachen "Höflichkeit" zu prüfen.

Materials included with a letter are indicated as "enclosures" in the following three ways.

  • Enc. (2)

    (Plural: This indicates that two items have been enclosed.)

  • Enclosures: a brochure and a pricelist

    (Plural)

  • Enclosure: my business card

    (Singular)

Just describe the enclosure once. Either in the letter or following the abbreviation's colon at the end of the letter. Capitalizing is optional for both the singular or plural form.

Please note however that the word 'enclosures' is never used in association with emails, there wie use the word 'attachments'

Eselsbrücke:

'Enclosures' - 'Attachments'

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Über die Autorin:

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Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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