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Business English: Englische Geschäftskorrespondenz

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Stand: 29. August 2007

Allgemeines: Wesenliche Elemente und Aufbau eines Briefes

Anrede - Salutation

Möglichkeiten der Anrede

BE:
bei privaten Briefen sollten sie nach der Anrede ein Komma setzen,
bei Geschäftsbriefen können Sie ein Komma setzen, müssen Sie jedoch auch nicht (wahlweise)

  • Dear John

  • Dear Mr Johnson

  • Dear Ms Johnson

Wenn die Person nicht bekannt ist:

  • Dear Sir, Dear Sirs, Dear Madam, Dear Sir or Madam

AE:
Nach der Anrede kommt meist ein Doppelpunkt (wahlweise ein Komma)

  • Dear John:

  • Dear Ms. Johnson:

  • Dear Mrs. Johnson:

Wenn der Name der Person nicht bekannt ist:

  • To whom it may concern: (sehr unpersönlich, deshalb nicht zu empfehlen)

To whom it may concern?

Überlegen Sie: Wenn Sie einen Stapel Briefe vor sich haben - welcher Brief erscheint Ihnen wichtiger, der der an Sie persönlich adressiert ist, oder der der an "To whom it may concern" gerichtet ist?

Fazit: Es lohnt sich herauszufinden, wer Ihr Ansprechpartner ist. Rufen Sie im Zweifelsfall kurz an und fragen Sie nach dem Namen. Bei dieser Gelegenheit können Sie gleich die Verwendung des Buchstabieralphabets trainieren.

Unterschied "Miss" - "Ms"

  • Ms - if you don't know whether she is married
    (wenn der Familienstand nicht bekannt ist oder nicht hervorgehoben werden soll - entspricht der deutschen Anrede "Frau")

  • Mrs - only for married ladies
    (Anrede für Frauen, bei denen man mit Sicherheit weiß, dass sie verheiratet sind.)

  • Miss - a young unmarried woman or girl
    (eine junge, unverheiratete Frau oder ein Mädchen - entspricht der deutschen Anrede "Fräulein")
    So, wie im deutschen Schriftverkehr die Anrede "Fräulein" nicht mehr verwendet wird, wird auch im Englischen die Anrede "Miss" durch "Ms" ersetzt.

Da im Geschäftsleben in der Regel den Familienstand nicht bekannt ist, lautet im Allgemeinen die Anrede für Frauen "Ms".

Frauen setzen oftmals den Zusatz "Ms" oder "Mrs" in Klammern neben die maschinenschriftliche Nennung ihres Namens unter die handschriftliche Unterschrift.

Yours sincerely

Unterschrift Ms

Silvia Taylor (Ms)

Sales Manager

Titelträger

Bei der Anrede von Titelträgern fällt "Mr", "Mrs", "Ms" oder "Miss" weg. AE - Punkt nach allen oben genannten Titeln (Mr. statt Mr)

Das mag für uns seltsam klingen, aber im englischen Sprachraum klingt "Herr Dr. Soundso" / "Mr. Dr. Soundso" völlig übertrieben und sogar etwas sarkastisch. Diese Anrede könnte sogar so verstanden werden, dass man sich über den Herrn Doktor lustig macht.

  • Herrn Dr. John Farlow - Dr John Farlow (not Mr Dr ...)

    Dear Dr. Farlow:

Note: if it is a formal business letter for a US reader, use a colon instead of a comma. Commas should only be used when the letter is informal.

Adelstitel Knight - Address:

  • Sir John Farlow

    Dear Sir: or Dear Sir John:

Parlamentsmitglied - Address:

  • The Right Hon. John Farlow, MP

    Dear Sir, or Dear Mr Farlow,

Bei militärischem Rang + Adelstitel wird nur der ranghöhere, militärische Rang genannt.

Und wenn Sie wirklich einmal einen englischen Baron oder Earl anschreiben möchten, finden Sie unter http://www.debretts.co.uk/etiquette/correct_forms_of_address.html, wie Sie Ihren Brief korrekt adressieren und wie die Anrede lautet.

BE:

Es wird kein Punkt nach Anreden wie "Mr" oder "Mrs" gesetzt, wenn der letzte Buchstabe der Abkürzung dem letzten Buchstaben des Wortes entspricht.

Beispiel: Mister (Mr), Doctor (Dr)

Ein Punkt wird gesetzt, wenn der letzte Buchstabe der Anrede nicht mit dem letzten Buchstaben der Abkürzung übereinstimmt.

Beispiel: Professor (Prof.)

AE:

Nach abgekürzten Anreden wird ein Punkt gesetzt.

Beispiel: Mister (Mr.)

Initials or first names are not used in salutations

Beispiel: Dear Mr Smith (not Dear Mr J. Smith)

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Über die Autorin:

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Organisation ist für Heidi Floßbach kein Fremdwort: Durch ihre kaufmännische Berufserfahrung sowie ihr Know-how als Assistentin der Geschäftsführung ist sie eine Insiderin und kennt die Tipps und Tric ...

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